U velikim tvrtkama bilo koji vodič za rad sastavlja se u obliku dopisa. Iako ovo s vremena na vrijeme povećava tijek rada, omogućuje vam praćenje aktivnosti zaposlenika.
Potrebno
2 lista papira
Upute
Korak 1
U pravilu organizacija vodi dnevnik evidencija servisnih napomena. Vodi se u kalendarskoj godini i numerira se uzastopno. Prije pisanja teksta bilješke, ona mora biti registrirana u časopisu, a odgovarajući broj mora biti naveden u naslovu usluge.
Korak 2
U gornjem lijevom kutu dopisa adresat je naznačen naznakom položaja. Prezime napiši u genitivu. Na primjer: šef transportne službe Kiselev I. V. Dalje se navodi autor bilješke ili zaposlenik u čije ime je sastavljena. Najčešća je pogreška prisutnost prijedloga "od". Ne stavljajte ovaj izgovor, on ovdje nije potreban. Samo navedite ime začetnika: A. Y. Peganova, voditeljica logističkog odjela.
Uz broj bilješke navedite datum bilješke. Predmet usluge može biti, ali to nije potreban atribut. Ako postoji tema, navedite je pod brojem i datumom bilješke.
3. korak
Slijedi tekst. Dopis je vodič za bilo koju radnju, zato nemojte njegov tekst opterećivati nepotrebnim detaljima. Napišite do točke, jasnim, nedvosmislenim frazama. Primjer: „Molim vas da automobil dobavljača„ Tmurna svraka “stavite izvan pogona na isporuku u središnje skladište. Volumen istovara - 14 tona. Proizvod - novogodišnje mašne. " Ako trebate dobiti izvješće o obavljenom poslu, također navedite to u tekstu usluge. Primjer: "Molim vas da račune knjižite nakon što primite robu od" Sumornih svraka "do 12.00 do 15.3.2011. Obavijestite odjel logistike o računima. Ispod je potpis, uvijek s dešifriranjem. Jedan primjerak servisne knjige ostaje kod autora i pohranjuje se u mapu, a drugi se primatelju daje protiv potpisa.
