Radnu knjižicu, zajedno s osobnim dosjeom zaposlenika, mora voditi posebno ovlašteni zaposlenik organizacije ili njezin šef. Izdanje knjige donosi se samo u iznimnim slučajevima.
Upute
Korak 1
Imajte na umu da je zakonom zabranjeno dijeljenje radnih knjiga zaposlenicima. Dobivanje dokumenta moguće je samo u dva slučaja: otkazom zaposlenika ili njegovim premještanjem u drugu organizaciju. U ostalom vremenu poslodavac je odgovoran za vođenje i čuvanje radnih knjižica, koji ih je dužan ispuniti u skladu sa zakonom utvrđenim pravilima i stvoriti prikladne uvjete za držanje pod ključem.
Korak 2
Prema članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može izdati zaposleniku ovjerenu kopiju radne knjižice ili izvod na osnovu njegove pisane prijave. Dajte izjavu nadzorniku tražeći kopiju dokumenta. Navedite razlog zašto ga trebate dobiti, na primjer, za prijenos u mirovinski fond ili odjel Federalne migracijske službe. Poslodavac ima pravo razmotriti zahtjev u roku od tri dana nakon podnošenja, nakon čega je moguće odobriti izdavanje ovjerene kopije ili ga odbiti.
3. korak
Ako vam treba točno originalna radna knjižica, na primjer, prilikom sastavljanja dokumenata u mirovinskom fondu, samo o tome obavijestite poslodavca. U takvim je slučajevima obvezan sam poslati izvorni dokument odgovarajućem tijelu. U tom slučaju zaposlenici zaklade ili druge ustanove koja prima knjigu moraju za nju napisati potvrdu.
4. korak
Pokušajte zatražiti fotokopiju svoje radne knjižice, ali ne na mjestu rada, već kod javnog bilježnika. To može biti potrebno u odsutnosti upravitelja ili druge ovlaštene osobe koja mora ovjeriti dokument. Javnobilježničke usluge se plaćaju. Nakon toga zaposlenik ili tvrtka plaća ih ako se između njega i javnog bilježnika zaključi odgovarajući sporazum. Napominjemo da u ovom slučaju zaposlenik HR odjela mora kopiju knjige ovjeriti kod javnog bilježnika, a ne zaposlenik sam.
