Pojam "radne knjige" pojavio se u našoj zemlji 1917. godine. Od tada, na početku radne aktivnosti, svakom građaninu Rusije izdana je radna knjižica. Ovaj dokument sadrži osobne podatke vlasnika, njegovog položaja. U radnu knjižicu unose se promjene u vezi s radom zaposlenika.
Upute
Korak 1
Tijekom razdoblja prijema na posao, zajedno s prijavom na odjel za kadrove, prenosi se paket dokumenata reguliranih radnim zakonodavstvom. Recepcionar provjerava dokumente, ostavljajući potrebne kopije za osobni dosje zaposlenika. Istodobno, izvornik radne knjižice prihvaća se na čuvanje. Zaposlenik prilikom prijenosa dokumenta na čuvanje u kadrovsku službu stavlja svoj potpis u dnevnik za knjiženje obrazaca radnih knjižica i umetanja u njih.
Korak 2
Tijekom razdoblja zaposlenja, zaposlenik će možda morati dobiti svoju radnu knjižicu u ruke. U tom slučaju, osoba odgovorna za održavanje radnih knjiga trebala bi se osloniti na Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izradu oblika radnih knjiga i osiguravanje poslodavaca. Ova pravila upućuju odgovornog zaposlenika da prihvati zahtjev za izdavanje kopije radne knjižice ili dostavi ovjereni izvadak iz radne knjižice. Zahtjev za kopijom upućen je čelniku poduzeća. Kopije iz poduzeća izdaju se zaposlenicima besplatno najkasnije u roku od tri radna dana od dana pisanja zahtjeva.
3. korak
Na dan otkaza (zadnji radni dan), na temelju članka 62. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleniku se mora izdati radna knjižica. Istodobno, zaposlenik koji daje otkaz ne bi trebao pismeno ili usmeno prijaviti zahtjev za izdavanje radne knjižice.
4. korak
Posljednjeg dana rada radna knjižica se predaje zaposleniku osobno. U knjizi računovodstva obrazaca radnih knjiga i dodataka uz njih stavlja se datum izdavanja isprave, potpis osobe koja je predala i primila ispravu.
Korak 5
Ako zaposlenik odbije prihvatiti radnu knjižicu na dan otkaza ili će razlog neprimanja radne knjižice u njegove ruke biti odsutnost zaposlenika, odgovorni djelatnik kadrovskog odjela dužan je dati pisanu obavijest. Trebao bi zatražiti od zaposlenika koji je dao ostavku da se osobno pojavi radi pribavljanja radne isprave. Potrebno je registrirati vrijeme i adresu primitka radne knjižice. Također biste trebali razjasniti pristanak zaposlenika koji daje otkaz da radnu knjižicu pošalje poštom na određenu adresu.
Korak 6
Važno je napomenuti da su takva pisma nužni dokazi na sudu protiv zaposlenika koji je odlučio proglasiti kašnjenje u izdavanju radne knjižice. Obavijest poslana poštom oslobađa poslodavca odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice.
