Poslodavac je dužan formalizirati radne odnose sa zaposlenicima u skladu sa zakonom, stoga je neophodno vođenje radnih knjiga. Ovo se pravilo odnosi i na individualne poduzetnike. To je regulirano Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 132 od 03.01.2008.
Potrebno
- - radna knjižica, ako ju je prethodno upisao zaposlenik, ili njezin prazan obrazac;
- - pečat organizacije;
- - dokumenti pojedinog poduzetnika;
- - pravila vođenja radnih knjiga;
- - Uredba Vlade Ruske Federacije br. 132 od 01.03.2008.
Upute
Korak 1
Poslodavac treba izdati nove radne knjižice, što je precizirano u pravilima za njihovo održavanje. No, postoji jedna posebnost za pojedinačne poduzetnike. Troškove kupnje obrazaca snosi zaposlenik koji dobiva knjigu. Dopušteno je prikupljanje novca od zaposlenika polaganjem potrebnog iznosa od strane stručnjaka izravno na blagajnu poduzeća ili zadržavanjem novca od plaće zaposlenika.
Korak 2
Na naslovnoj stranici unose se osobni podaci zaposlenika koji moraju odgovarati podacima navedenim u putovnici, vojnoj iskaznici ili drugom osobnom dokumentu. Podaci o zaposlenicima (prezime, ime, prezime) ne smiju se skraćivati. Napišite ih u cijelosti.
3. korak
Podaci o obrazovanju unose se na temelju odgovarajućeg dokumenta (diploma, potvrda). Ako zaposlenik studira dopisno, odnosno ima nepotpuno obrazovanje, tada unesite podatke o obrazovnoj ustanovi, fakultetu i slično. Koristite podatke iz studentske iskaznice ili na temelju potvrde instituta.
4. korak
O širenju radne knjižice unose se upisi o prijemu, otkazu, premještaju zaposlenika. U skladu s zakonodavnim aktom Vlade koji je stupio na snagu, pojedinačni poduzetnik, kao i svaka tvrtka, mora navesti puno ime organizacije. Iz ovoga proizlazi da kratice nisu dopuštene. Na primjer, u nekim je dokumentima napisano "IP Sharonov D. B.", ali u radnu knjižicu napišite kako slijedi: "Individualni poduzetnik Sharonov Dmitrij Borisovič".
Korak 5
Upisujte samo na temelju odgovarajućih dokumenata (nalog, protokol). Navedite njihov broj, datume. Evidencija o otkazu, prijenosu otpuštanjem u drugu tvrtku, ovjerava pečatom organizacije, potpisom pojedinog poduzetnika ili druge odgovorne osobe.
Korak 6
Ako utvrdite netočnost u prethodnim unosima u radnu knjižicu, pokušajte pronaći prethodnog poslodavca koji je pogriješio. Ako to nije moguće, na temelju naloga tvrtke ispravite unos i ne možete precrtati. Napišite nešto poput ovoga: "Zapis broj 5 smatra se netočnim." Zatim unesite točan unos.
