Nametanje dužnosti zaposleniku u organizacijama uglavnom se koristi tijekom odmora ili bolesti glavnog zaposlenika. U brojnim se slučajevima dodjela dužnosti primjenjuje kad je bilo koja kadrovska jedinica privremeno upražnjena i moraju se obavljati službene dužnosti.
Upute
Korak 1
Kako bi zaposleniku dodijelio odgovornosti, čelnik organizacije trebao bi dobiti pisanu suglasnost zaposlenika za privremeno obavljanje poslova privremeno odsutnog zaposlenika. Da biste to učinili, sastavite dodatni ugovor koji određuje koje odgovornosti, pod kojim uvjetima i tijekom kojeg vremena će zaposlenik obavljati.
Korak 2
Na temelju zaključenog dodatnog sporazuma izdajete naredbu o dodjeli dužnosti. U narudžbi obavezno navedite razdoblje tijekom kojeg će zaposlenik privremeno obavljati dužnosti. Ako zaposlenik privremeno obavlja dužnosti ne prekidajući svoj glavni posao, tada u nalogu obavezno navedite iznos dodatne naknade za kombiniranje radnih mjesta.
3. korak
Iznos dodatne isplate utvrđuje se na temelju internih propisa o plaćanju u poduzeću ili u skladu s aneksom kolektivnog ugovora organizacije.
4. korak
U slučaju da dodjela dužnosti zaposleniku ne podrazumijeva promjenu radnih zadataka ili bilo kakve promjene uvjeta ugovora o radu između organizacije i zaposlenika, možete izvršiti dodjelu dužnosti bez sklapanja dodatnog sporazuma. Da biste to učinili, trebate samo izdati naredbu o privremenom obavljanju poslova u propisanom obliku u skladu s pravilima uredskog rada.
Korak 5
Kada dodjeljujete dužnosti bez prethodne registracije dodatnog sporazuma, iznos dodatnog plaćanja za privremeno obavljanje dužnosti, pregovarate sa zaposlenikom.
Korak 6
Nakon izdavanja naloga za dodjelu dužnosti zaposleniku, pošaljite kopiju naloga u računovodstvo za daljnji izračun plaće zaposlenika za glavni posao i privremeno obavljanje poslova odsutnog zaposlenika.
