Kad glavni zaposlenik ode na godišnji odmor ili je na bolovanju, šef organizacije treba sastaviti nalog za dodjeljivanje odgovornosti drugom zaposleniku. Postoje određena pravila koja se treba pridržavati prilikom izrade ovog dokumenta.
Upute
Korak 1
Da bi sastavio nalog, upravitelj mora dobiti pisanu suglasnost zaposlenika. Da biste to učinili, sastavite dodatni ugovor uz ugovor o radu, u kojem će biti navedeni rok, obveze i uvjeti za privremeno obavljanje službenih dužnosti tijekom trajanja naloga. Ako se radne dužnosti zaposlenika i uvjeti ugovora o radu ne promijene tijekom razdoblja zamjene, ne može se sklopiti dodatni ugovor.
Korak 2
Nakon potpisivanja sporazuma, izdajte nalog za dodjelu. U narudžbi navedite položaj, rok izvršenja i iznos uplate. U nalogu navedite činjenicu da je zaposlenik upoznat s opisima poslova. Upoznavanje zaposlenika s dodijeljenim mu dužnostima, potvrdite potpis zaposlenika u posebnom časopisu za to.
3. korak
Ako će zaposlenik obavljati dužnosti odsutnog zaposlenika ne prekidajući njegov glavni posao, tada u nalogu navedite iznos dodatne isplate. Iznos dodatne isplate utvrđuje se na temelju internih propisa o plaćanju u ovoj organizaciji.
4. korak
Narudžbi dodijelite serijski broj i popunite ga u knjizi registracije narudžbe. Nakon izdavanja naloga za dodjelu dužnosti zaposleniku, pošaljite kopiju naloga u računovodstvo za daljnji izračun naknade zaposlenika. U slučaju kombiniranja dužnosti odsutnog zaposlenika bez prekida njegovog glavnog posla, plaćanje se obračunava za glavni posao i privremeno obavljanje dužnosti odsutnog zaposlenika.
Korak 5
Nakon izrade naloga o dodjeli dužnosti, upoznati ovlaštenu osobu s njim, nalog se smatra dostavljenim zaposleniku nakon što se s njim upozna i stavi svoj potpis u odgovarajući dnevnik.
