Tijekom poslovnih aktivnosti tvrtke događaju se situacije kada glavni zaposlenik odlazi na godišnji odmor ili odlazi na službeno putovanje. U tom bi slučaju menadžer trebao privremeno dodijeliti odgovornosti drugom zaposleniku. Taj se postupak provodi uz pomoć administrativnog dokumenta - naloga.
Upute
Korak 1
Zatražite pismeni pristanak zaposlenika kojem želite privremeno dodijeliti odgovornosti. Učinite to uz dodatni sporazum uz vaš ugovor o radu. Zapišite razdoblje obavljanja službenih dužnosti u slučaju da se plaća promijeni, navedite njezinu veličinu.
Korak 2
Suglasnost možete dobiti i slanjem obavijesti zaposleniku. Navedite pojam, navedite privremene odgovornosti. Ako se glavne promijene, to bi također trebalo naznačiti. Nakon toga dajte dokument zaposleniku na potpis.
3. korak
Upoznajte zaposlenika s njegovim novim odgovornostima, za to možete dati opise poslova za informaciju. Nakon upoznavanja, zaposlenik mora potpisati poseban dnevnik, njegov potpis značit će suglasnost sa svim navedenim uvjetima.
4. korak
Zatim sastavite nalog. U upravnom dokumentu navesti datum, mjesto sastavljanja (grad). Obavezno navedite serijski broj dokumenta. Zapišite razlog dodjele posla, na primjer, „kako biste osigurali poštivanje sigurnosnih pravila i propisa“ili „u vezi s dopustom zaposlenika zaduženog za (navedite radno mjesto)“.
Korak 5
U administrativnoj ispravi navedite iznos dodatne uplate. To može biti fiksna stopa ili postotak prema učinku proizvoda ili pruženih usluga. U redoslijedu navedite puno ime zaposlenika, radno mjesto, njegov osobni broj. Nakon toga, potpišite dokument, stavite plavi pečat pečata organizacije i dajte ga zaposleniku na potpis.
Korak 6
Registrirajte administrativni dokument u zapisnik naloga i predajte ga računovodstvu za naknadne izračune plaća. Ne zaboravite staviti bilješku na osobnu iskaznicu zaposlenika (objedinjeni obrazac br. T-2).
