Da bi menadžer, glavni računovođa ili drugi zaposlenik koji djeluje za vrijeme odsutnosti potpisao pravne, financijske i druge dokumente, mora im se dati pravo na potpisivanje. Da biste to učinili, trebate izdati naredbu na razvijenom obrascu. Uz njega je priložen dokument sa uzorcima osobnih potpisa gore spomenutih osoba.
Nužno je
- - obrazac za narudžbu uspostavljen u poduzeću;
- - dokumenti poduzeća;
- - radno zakonodavstvo;
- - pečat organizacije;
- - uzorci potpisa;
- - stožer za zapošljavanje.
Upute
Korak 1
Nalog za dodjelu prava s potpisom, u pravilu, sastavlja se u bilo kojem obliku ili na posebnom dopisu tvrtke, ako ga je razvio uredski odjel. Obvezni uvjet na upravnom dokumentu je naziv tvrtke, koji mora biti naveden u skladu s poveljom, drugim sastavnim dokumentom. Naziv naloga mora biti napisan velikim slovima. Slijedi broj dokumenta, datum objave.
Korak 2
Predmet naloga u ovom slučaju bit će jačanje potpisa. Razlog za sastavljanje dokumenta treba navesti kada se nameću dužnosti direktora ili glavnog računovođe za određeno razdoblje.
3. korak
U administrativni (sadržajni) dio zapišite nazive radnih mjesta, odjela, osobne podatke zaposlenika koji imaju pravo potpisati. Treba imati na umu da pravo prvog potpisa ostaje na čelu poduzeća, drugog - na glavnom knjigovođi.
4. korak
Ako su zaposleniku organizacije povjerene dužnosti jedinog izvršnog tijela ili glavnog računovođe, navedite razdoblje na koje zaposlenik ima pravo potpisati.
Korak 5
Nalog bi trebao sadržavati popis dokumenata (financijskih, pravnih, pravnih) koje osoba ima pravo potpisati.
Korak 6
Nalog mora biti ovjeren potpisom direktora poduzeća. U pravilu, poznavanje stručnjaka koji imaju pravo potpisati dokument obavlja osoblje.
7. korak
Naredbu prate uzorci potpisa direktora, glavnog računovođe i osoba koje za njih imaju pravo potpisati financijske, pravne, pravne dokumente.
Korak 8
Često se za vrijeme trajanja dužnosti menadžera ili glavnog računovođe za zaposlenika sastavi punomoć koja, poput naloga za privremeno ustupanje prava na potpis, vrijedi određeno vrijeme.
