Slanje neuspješnog komercijalnog prijedloga potencijalnim partnerima i klijentima znači gubljenje dragocjenog vremena. U najboljem slučaju, vaša će poruka jednostavno biti zanemarena, a u najgorem će se vaša tvrtka naći na crnoj listi kao organizacija koja zapošljava neprofesionalne, dosadne menadžere.
Najčešća pogreška koju menadžeri čine prilikom davanja komercijalne ponude je nedostatak jasnog razumijevanja kakvu poruku treba prenijeti klijentu. Prijedlog je potrebno formulirati kratko i vrlo jasno. Zamislite da sastavljate tekstualnu poruku za dijete koje ne razumije teške pojmove i odvratit će vaše riječi ako mu oduzmete više od 1-2 minute.
Objasnite zašto je vaša ponuda atraktivna, zašto biste trebali biti izabrani nad konkurencijom. Da biste to učinili, morate razumjeti specifičnosti vaše poslovne niše i analizirati organizacije konkurenata, obraćajući posebnu pozornost na njihove nedostatke. Inače, primatelja vjerojatno neće zanimati vaša ponuda, jer će biti siguran da u bilo kojem trenutku može dobiti istu stvar pod povoljnijim uvjetima kontaktiranjem druge tvrtke.
Komercijalna ponuda bez motivacije je neučinkovita. Čak i ako ste navukli potencijalnog partnera ili klijenta, ali ako mu ne date do znanja što dalje, on neće surađivati s vama. Napišite da morate nazvati navedeni telefonski broj, registrirati se na web mjestu, doći u ured itd. U nekim je slučajevima prikladno dodati vremensko ograničenje: "Nazovite nas odmah!" ili "Ponuda vrijedi samo do kraja mjeseca."
Nepoznavanje ciljne publike vrlo je ozbiljna pogreška koja može poništiti sve napore menadžera. Prvo, važno je zainteresirati potencijalne partnere i kupce kojima bi vaša ponuda mogla biti stvarno isplativa. Morate znati njihove potrebe i izazove s kojima se suočavaju te iznaći prikladna rješenja. Na primjer, ako je kupac prezauzet da redovito putuje po zalihe tvrtke, javite mu da ćete mu pružiti besplatnu dostavu u bilo koje prikladno vrijeme. Drugo, vrlo je važno odabrati prave primatelje, a ne slati komercijalni prijedlog svima.
