Prilikom sklapanja ugovora o prodaji robe ili pružanju usluga često je potrebno naznačiti dodatne detalje transakcije, koje je nemoguće ili nezgodno (zbog velikog volumena) staviti u tekst glavnog dokumenta. To može biti tehnički zadatak, specifikacija, uvjeti rada, trošak robe, postupak namire itd. U tom se slučaju na jednom ili više listova sastavlja prijava koja će postati sastavni dio ugovora.
Upute
Korak 1
Započnite s pripremom uvodnog dijela dokumenta tako što ćete naznačiti naziv "Prilog", ne zaboravljajući navesti njegov serijski broj, jer može biti nekoliko takvih priloga uz sporazum. Veza na sam ugovor je obavezna, pa ovdje zapišite njegov broj i datum sastavljanja.
Korak 2
Naslov tijela naslovite na temelju njegovog sadržaja. Naslov bi trebao ukratko odražavati suštinu onih pojašnjenja koja će postati važan dio ugovora i izbjeći će neslaganja u tumačenju uvjeta ugovora. To može biti raspored izvedbe posla ili njihov redoslijed s naznakom prioriteta, protokol komentara itd.
3. korak
U završnom dijelu prijave navedite sve detalje o ugovornim stranama (ime, oblik vlasništva, pravna i stvarna adresa, bankovni podaci). Oni su, uz referencu na broj i datum ugovora, važni čimbenici koji potvrđuju da dokument pripada glavnom ugovoru.
Ovdje stavite mjesta za potpise ovlaštenih osoba svake od stranaka, navodeći zauzeto mjesto, prezime i inicijale. Prijava mora biti potpisana istovremeno sa zaključenjem ugovora. Inače, ako se takav dokument sastavi kasnije, treba sastaviti dodatni sporazum uz ugovor, a ne aneks.
