Za ispravnu organizaciju rada poduzeća, stručnjak u kadrovskom odjelu mora voditi različitu dokumentaciju, uključujući radne listove. Sve izmjene takvih dokumenata moraju se izvršiti u skladu s uputama regulatornih tijela.
Upute
Korak 1
Navedite koje podatke treba unijeti u radni list zaposlenika. Takav dokument određuje prekovremeni rad zaposlenika, odmore, službena putovanja, osposobljavanje na tečajevima za osvježavanje, kraće radno vrijeme zbog državnih praznika, lutanja, štrajkova i druge situacije u kojima se mijenja uobičajeni raspored rada.
Korak 2
Pripremite dokument koji potvrđuje ovu ili onu promjenu u rasporedu rada zaposlenika. Na primjer, to može biti raspored odmora ili bolovanje.
3. korak
Snimite promjene u radni sat. U prvi stupac upišite prezime i ime zaposlenika, u drugi - broj sati koje je dodatno radio ili propustio. U posljednji stupac zapišite razlog promjene u rasporedu. Za svakog od njih postoji abecedni ili numerički kod. Popis takvih kodova može se naći u "Propisima o pohađanju radnog vremena", kao i na raznim internetskim stranicama za HR stručnjake.
4. korak
Svaki mjesec prebrojite ukupan broj dodatnih odrađenih sati, kao i propuštenih sati, i unesite ih u stupce tablice predviđene za to. Gotov dokument mora potpisati HR službenik odgovoran za vođenje radnog vremena. Početkom svakog mjeseca započnite novi radni sat.
Korak 5
Ako trebate ispraviti već sastavljeni radni list, pažljivo prekrižite netočan tekst i uz njega zapišite podatke koji odgovaraju stvarnosti. Ispravak treba biti ovjeren unosom "Vjeruj ispravljeno" i potpisom odgovornog zaposlenika.
