Raspored odmora lokalni je regulatorni akt koji sadrži informacije o prioritetu odobravanja odmora zaposlenicima u osoblju organizacije. Ovaj dokument može sastaviti osoblje, u odsutnosti - računovođa, ali to mora odobriti samo šef organizacije. Ovaj akt ima jedinstveni obrazac br. T-7.
Upute
Korak 1
Prvo, valja napomenuti da bi raspored odmora trebale sastaviti sve organizacije, bez obzira na broj zaposlenih u državi. Glavni godišnji odmor je 28 kalendarskih dana. Može se povećati, na primjer, pri radu na krajnjem sjeveru ili u blizini područja.
Korak 2
Prvo morate ispuniti zaglavlje obrasca. Ovdje unesite naziv organizacije u skladu s osnivačkim dokumentima. Zatim na maloj pločici koja se sastoji od tri stupca i dva retka naznačite serijski broj dokumenta, datum njegove izrade i godinu za koju je obrazac sastavljen.
3. korak
Ono što je s vaše desne strane, odnosno retke "Odobri" i "Datum", ne treba popunjavati. Ostavite ovo mjesto za vođu.
4. korak
Glavni tekst grafikona predstavljen je u obliku tablice koja se sastoji od deset stupaca. U prvom navedite strukturnu jedinicu u kojoj zaposlenik radi, na primjer, odjel osoblja ili odjel. U drugi stupac upišite radno mjesto koje zauzima zaposlenik (po mogućnosti bez ikakvih kratica). Zatim unesite svoje prezime, ime i prezime u cijelosti. U četvrti stupac popunite osobni broj zaposlenika.
Korak 5
U sljedeći stupac upišite broj dana odmora. Imajte na umu da se na zahtjev zaposlenika može podijeliti na dijelove, od kojih jedan ne smije biti kraći od četrnaest dana. U šestom stupcu navedite planirani datum odmora, a u sljedeći unesite stvarni, odnosno popunit ćete ovaj stupac tijekom godine kako zaposlenici odlaze na godišnji odmor.
Korak 6
Ako je godišnji odmor odgođen, navedite razlog, na primjer, izjavu zaposlenika i datum očekivanog dopusta (imajte na umu da zaposlenik mora odabrati vrijeme). U desetom stupcu navedite sve bilješke.
Korak 7
Potpišite raspored odmora s voditeljem odjela za ljudske resurse, a zatim ga dajte šefu organizacije na odobrenje.
