U procesu financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća, menadžeri su dužni voditi evidenciju radnog vremena, odnosno evidentirati radne sate svakog zaposlenika. U tu svrhu zakonodavstvo je izradilo obrazac nazvan "Timesheet" (obrasci br. T-12 i br. T-13).
Upute
Korak 1
Svakodnevno popunjavajte radni sat, odnosno bilježite sve prisutnosti i izostajanje. U slučaju da se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, ne otpisujte "NN", odnosno nedolazak iz neobjašnjivih razloga. Pričekajte da se pojavi, možda će vam dostaviti potvrdu o nesposobnosti za rad.
Korak 2
Ako evidenciju vodite pomoću obrasca br. T-12, tada u njega ne bilježite samo izgled i odsutnost, već i izračunavajte plaće.
3. korak
Počnite ispunjavati obrazac zaglavljem. Napišite ime svoje tvrtke i strukturne jedinice. Navedite serijski broj dokumenta, datum pripreme i izvještajno razdoblje.
4. korak
Zatim nastavite s popunjavanjem tabličnog odjeljka. Vidjet ćete da se sastoji od 17 stupaca, u svaki od kojih trebate unijeti podatke. Ako je nema, stavite crticu.
Korak 5
Navedite broj zapisa, puno ime i prezime. zaposlenik i njegov položaj. U sljedeću kolonu upišite broj osoblja koji mu je dodijeljen prilikom primanja.
Korak 6
Vidjet ćete stupce koji će se podijeliti prema broju dana u mjesecu, a svaka ćelija biti podijeljena na pola. To je učinjeno tako da pored broja odrađenih sati navedete i šifru, na primjer, ako je zaposlenik radio radnim danom, u stupcu je naznačena šifra "01"; na službenom putu - "06"; kod prekovremenog rada - "04" itd.
Korak 7
Na kraju mjeseca zbrojite, odnosno prebrojite mjesečno odrađeni sat, prekovremeni rad, noć, praznik. Također navedite broj izostanaka, napišite razloge.
Korak 8
Nakon dovršetka prvog odjeljka, potpišite ga s upraviteljem, zaposlenikom i stavite broj.
Korak 9
Prijeđite na popunjavanje odjeljka 2. Da biste to učinili, za svakog zaposlenika ispunite podatke: broj osoblja, tarifnu stopu, broj odrađenih sati ili dana, vrstu plaćanja. Izračunajte svoju ukupnu plaću.
Korak 10
U sljedećoj tablici trebali biste sažeti podatke za sve zaposlenike. Ovdje unesite broj; broje pokazatelje kao što su radni dani, radni sati, zastoji u radu. Zatim zapišite ukupan broj nazočnosti i izostanaka, unesite razloge izostanaka i navedite broj zaposlenih općenito. Potpišite obrazac i dajte ga upravitelju na potpis.
