Objašnjenje je informativni dokument za službenu uporabu koji sastavlja podređeni i obraća se neposrednom nadzorniku. Objašnjenja u pravilu sadrže činjenične podatke koji objašnjavaju radnikov postupak koji je u suprotnosti s radnom disciplinom. Dakle, zaposlenik koji se zbog bolesti ne pojavi na poslu mora menadžeru sastaviti odgovarajuću bilješku.
Upute
Korak 1
Pri sastavljanju objašnjenja, imajte na umu da njezin tekst može biti proizvoljan, ali opći dizajn mora biti u skladu s općeprihvaćenim standardom. Provjerite s računovodstvom tvrtke ima li organizacija posebne zahtjeve za takve dokumente. Pitajte hoćete li trebati registrirati bilješku.
Korak 2
Na bijeli list formata A4 (ako tvrtka ima standardni obrazac za objašnjenje, upotrijebite ga) upišite ili ručno upišite u zaglavlje (naslov) mjesto i puno ime menadžera na kojeg je pismo s objašnjenjima unesite svoje podatke ispod u istom formatu. Na sredinu lista napišite naziv dokumenta: Objašnjenje, a zatim nastavite ispunjavati glavni dio.
3. korak
U prvom dijelu bilješke navedite činjeničnu komponentu predmeta, odnosno odsutnost takvog i takvog broja (ili od takvog do takvog i takvog) na radnom mjestu. U drugom dijelu opišite razlog kršenja radne discipline: odlazak liječniku, pozivanje hitne pomoći kod kuće, hospitalizacija itd. Navedite naziv bolesti. Prema etičkim standardima, ne trebate ulaziti u detalje, ali mora biti prisutan opći naziv, na primjer: virusna infekcija, kronična bolest gastrointestinalnog trakta, autoimuna bolest, rak.
4. korak
Na kraju bilješke dodajte bilješku da su priloženi dokumentarni dokazi o vašim riječima (bolovanje). Ako je razlog odsustva s radnog mjesta bila djetetova bolest, uz objašnjenje priložite i njegovo bolovanje. U slučaju da traženi dokument nije na raspolaganju, opišite razlog odsustva bolovanja i navedite datum kada će ovaj list biti predan računovodstvu. Na bilješku dodajte broj i rukom potpisani potpis, čak i ako je sam tekst otkucan na računalu. Pokažite bilješku tajnici, gdje će joj se dodijeliti registarski broj.
