Ljudi imaju tendenciju griješiti. Da biste ublažili kaznu na poslu ili je uopće izbjegli, trebate biti u stanju ispravno obrazložiti svoje argumente. Službena karijera često ovisi o ispravno sastavljenom dokumentu "voucher".
Upute
Korak 1
Objašnjenje je pismena potvrda zaposlenika o njegovoj krivnji. Stoga, prije nego što ga napišete, pažljivo proučite svoja prava i odgovornosti. Međutim, to je trebalo učiniti odmah kad se započne rad na ovom položaju. Ako u svojim postupcima ne vidite ništa prijekorno, možete odbiti pisanje ovog dokumenta. Prema dijelu 1. članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije, vlasti nemaju pravo vaše odbijanje obrazloženja smatrati disciplinskom povredom. Međutim, imajte na umu da ako odbijete riskirate uništenje odnosa s upravom.
Korak 2
U slučaju da ne postoji način da odbijete sastaviti objašnjenje, nemojte ga početi pisati odmah. Odvojite time out, posavjetujte se s pravnicima i radnim kolegama. Za to vrijeme vaše će se emocije povući i moći ćete sasvim realno iznijeti svoje stajalište o incidentu. Mnogo ovisi o vašim pismenim priznanjima, uključujući vjerojatnost novčane kazne, poniženja ili čak otkaza zbog neadekvatnosti.
3. korak
Napišite ovaj dokument na klasičan način. To znači da, prvo, ne bi trebalo biti više od jednog i pol A4 lista, ili čak manje. Osim ako, naravno, vaš posao nije povezan s odgovornošću za ljudske živote i ovaj incident nije povezan s njihovom smrću. Drugo, u osnovi napišite: datum i vrijeme događaja, svoje konkretne radnje i njihovu osnovu. Što vas je vodilo prilikom donošenja odluke. Svakako spomenite da ste u toj situaciji postupili u odnosu na situaciju. Tako ublažavate percepciju svojih postupaka u očima onoga koji će odlučiti o vašem pitanju.
4. korak
Ispišite objašnjenje na računalu, nečitljiv rukopis može vam naštetiti ako odbor za radne sporove istraži incident.
Korak 5
Ne biste trebali pisati laž, ona će se svejedno ispostaviti i okrenuti protiv vas. Ne opravdavajte svoje postupke, opisujte ih kao izvana, bez osjećaja. Koristite samo "suhi" činovnički jezik, tj. dokument bi trebao biti jednostavna i jasna činjenica. Ne pokušavajte svaliti svu krivnju na svoje kolege ili druge osobe uključene u slučaj. Inače ćete umjesto objašnjenja dobiti emotivnu priču o tome što su loši ljudi oko vas. Svakako priznajte svoju krivnju ako postoji.
Korak 6
Zapamtite, objašnjenje nije smrtna kazna. Život tu ne prestaje, pa razmislite kako možete imati koristi od događaja. Ako ste ostali na istom mjestu rada, možda ima smisla napisati izjavu nadređenima o tome kako ukloniti nedostatke u proizvodnom procesu, što može nastaviti voditi sličnim incidentima.
