Neposredni nadzornik zaposlenika može zahtijevati od zaposlenika da napiše objašnjenje. Trebao bi odražavati razloge kršenja radne discipline i radnih prekršaja za koje je zaposlenik optužen. Te razloge treba objasniti sa stajališta samog zaposlenika. U slučaju da vi trebate napisati objašnjenje, vaš je zadatak opravdati se što je više moguće i pronaći objektivne razloge koji su vas spriječili u izvršavanju zadatka.
Upute
Korak 1
U slučaju da odlučite ne dati nikakvo objašnjenje, imate puno pravo na to i trebali biste biti svjesni da se za to odbijanje ne smiju primjenjivati sankcije. Odgovornost poslodavca je zatražiti pismeno objašnjenje razloga i ponašanja zaposlenika prije poduzimanja disciplinske mjere. To je određeno radnim zakonodavstvom (dio 1, članak 193. zakona o radu Ruske Federacije). U slučaju da ste odbili dati pismena objašnjenja, sastavlja se akt kojim se potvrđuje vaše odbijanje.
Korak 2
Ako je kršenje bilo dovoljno ozbiljno, svakako se posavjetujte s odvjetnikom, porazgovarajte s njim kako pravilno sastaviti objašnjenje kako biste smanjili naknadne sankcije.
3. korak
Tekst bilješke može se sastaviti u bilo kojem obliku, ali u svakom slučaju, u prvom dijelu, opišite što se dogodilo. Oblik izlaganja može biti sljedeći: "Tog i takvog dana dogodio se sljedeći događaj, a ja, takav i takav (prezime, inicijali, zauzeta pozicija), s tim u vezi mogu izvijestiti sljedeće …". Ako se radi o doista ozbiljnom incidentu, u tekstu naznačite da ste u tim okolnostima bili prisiljeni "postupati u skladu s prevladavajućom situacijom".
4. korak
Upišite tekst bilješke na računalo tako da se vaša nervoza ne odražava na način pisanja. Koristite standardne A4 listove. Volumen bilješke ne smije biti velik - najviše list i pol.
Korak 5
Ne lažite i ne opravdavajte se, prezentirajte događaje na suh, suzdržan način, kao da sve opisujete, gledajući što se dogodilo izvana. Pokušajte odabrati prave riječi. Na primjer, umjesto "kasno", napišite "kasno". Bit ovoga neće se promijeniti, ali oni će se percipirati na potpuno drugačiji način.
Korak 6
Ne prebacujte krivnju u potpunosti na druge ljude. Odražavajte njihovo sudjelovanje, ali također se ne oslobađajte odgovornosti. Pokušajte zadržati suzdržanost i objektivnost.
Korak 7
Dopunite bilješku svojim potpisom, dostavite prijepis i datirajte je.
