Izvještaj je često glavni način pružanja informacija upravi. Omogućuje vam da steknete predstavu o svim aspektima rada zaposlenika, procijenite njegovu učinkovitost i analizirate vodeće pokazatelje. Dobro napisano izvješće pomoći će vam da se postupno pomičete prema ljestvici karijere.
Upute
Korak 1
Napravite plan za dokument. Ako kratko govorimo o trenutnom izvješću, imajte na umu da ono ne bi trebalo zauzimati više od 1-2 stranice. Obični zaposlenici moraju redovito podnositi izvještaje - svakodnevno ili tjedno. U tom je slučaju poželjno sastaviti predložak dokumenta u koji ćete naknadno unijeti stvarne rezultate i podatke.
Korak 2
Započnite svoje izvješće kratkim popisom svojih ciljeva. Ako ih je bilo dovoljno, istaknite semantičke blokove koji će sadržavati stavke objedinjene nekim ključnim obilježjem.
3. korak
Navedite alate i resurse potrebne za postizanje gore navedenih ciljeva. Ovaj odjeljak može uključivati financijske troškove, privlačenje dodatne radne snage, službena putovanja, marketinška istraživanja, materijale, eksperimente.
4. korak
Predstavite rezultate svog rada. Detaljno opišite u kojoj mjeri odgovaraju postavljenim zadacima. Iznesite svoju viziju situacije, navedite glavne zaključke. Ako se rezultati mogu konkretizirati, predstavite ih u obliku određenih brojeva i pokazatelja. Obavezno navedite daljnje ciljeve. Ako imate poteškoća na poslu, također ih opišite: možda će vam vođa pomoći da se nosite s njima.
Korak 5
Izvješću dostavite vizualne elemente: tablice, grafikone, dijagrame. Umetci poput ovih bit će vrlo korisni ako upravitelj prelista dokument. Moguće je da će on trebati samo pogledati ove brojke kako bi procijenio rezultate vašeg rada.
Korak 6
Vodite računa o ispravnom dizajnu izvješća. Koristite različite fontove i boje, pripazite na pravilno oblikovanje teksta i umetaka. Ako govorimo o izvješću za duže razdoblje, shvatite ga još ozbiljnije. Provjerite jesu li stranice i slike pravilno numerirane, napravite dokument u elektroničkom i tiskanom obliku. Ako trebate usmeno ili video predstaviti izvještaj, izradite ga zasebno, uključujući najvažnije točke.
