Izvadak iz radne knjižice izrađuje zaposlenik kadrovske službe organizacije na temelju pismene prijave zaposlenika u roku od tri radna dana. Ova je odredba sadržana u čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i klauzula 7. Pravila za održavanje i čuvanje radnih knjiga, izradu oblika radnih knjiga i osiguravanje poslodavaca, odobrena od strane Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. 225 "O radnim knjižicama".
Izvod se sastavlja na zaglavlju organizacije, ako postoji, i mora biti ovjeren potpisom čelnika, kao i pečatom organizacije. Izvadak mora sadržavati podatke naznačene na naslovnoj stranici, kao i u odjeljcima "Podaci o djelu" i "Podaci o nagradi". Izvod iz radne knjižice zaposleniku se daje besplatno.
Prilikom potvrđivanja usklađenosti izvatka s izvornikom radne knjižice, ispod potrebnog "Potpisa", stavlja se ovjerni natpis koji se sastoji od sljedećih elemenata: natpis "Istina"; položaj osobe koja ovjerava; osobni potpis osobe koja ovjerava; dešifriranje potpisa (inicijali, prezime); datum osiguranja. Organizacija se može koristiti posebno izrađenim pečatom s tekstom „Ispravno. Inspektor za ljudske resurse _ "ili drugi sličan tekst. Ali čak i ako postoji pečat, potpis ovjerovitelja mora se staviti ručno. Pečat i potpis ovlaštene službene osobe dokaz su ispravnosti izvoda iz radne knjižice. Izjava također sadrži datum izdavanja i bilježi se da je izvorni dokument u danom poduzeću, instituciji.
