Faza opravdanosti projekta je vrlo važna. Tijekom njega možete prepoznati i, ako je moguće, ispraviti one trenutke koji bi u budućnosti mogli dovesti do neuspjeha. Dobro pazite na rani početak i postići ćete bolje rezultate.
Upute
Korak 1
Definirajte ciljeve opravdanosti projekta. Morate odgovoriti na glavno pitanje: treba li vam projekt. Na temelju toga koliko dobro razradite ideju i prenesete koristi koje novo poduzeće može donijeti, donijet će se odluka o prihvaćanju ili odbijanju projekta.
Korak 2
Opišite suštinu projekta. Recite nam što se točno planira učiniti i koji se ciljevi slijede. Objasnite kako se pojavila potreba za novim poslom i zašto je odabran baš taj put.
3. korak
Prenesite čitatelju ili slušatelju glavne ideje i načine na koje će se postići rezultat. Uvjerite ga da su odabrane metode najučinkovitije u ovom slučaju.
4. korak
Recite nam koliko će zaposlenika biti potrebno za provedbu vašeg projekta i koje bi kvalifikacije trebale biti. Navedite razloge da bi radna snaga trebala biti upravo takva. Detaljno opišite funkcije svakog člana tima. Ako imate kandidata, objavite njihova imena i prezimena. Osim toga, panelisti ili vaše rukovodstvo trebali bi znati kako će sudjelovanje u projektu utjecati na glavni rad tih zaposlenika.
Korak 5
Uspostavite slijed akcija i navedite vremensku crtu za projekt. Jasno navedite glavne faze njegove provedbe. Zatim idite u pojedinosti u svakoj fazi. Između radnji trebao bi postojati logičan odnos tako da bude jasno zašto jedna stavka slijedi drugu. Izgovorite stvarne uvjete, ako je to problematično, nemojte navoditi samo minimalni mogući datum za projekt, bolje je navesti maksimalni rok. Objasnite koji čimbenici mogu utjecati na vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka.
Korak 6
Dajte izračun materijalnih resursa koji će biti uključeni u projekt. Pokažite od čega se sastoji svaka stavka troškova. Prebrojite sve prije predstavljanja. Imajte na umu da ako pogrešno izračunate ili propustite važan članak, to može zamagliti cjelokupni dojam ostatka vašeg obrazloženja i dovesti do napuštanja projekta.
