Na bilo kojem poslu, s vremena na vrijeme potrebno je napisati karakteristike za zaposlenika. Profil zaposlenika službeni je dokument koji sadrži pregled aktivnosti zaposlenika. Postoje određeni uvjeti za pisanje ovog dokumenta.
Upute
Korak 1
Kao i svaki poslovni dokument, mora se sastaviti opis, poštujući određena pravila: obvezan je na zaglavlju organizacije s naznakom datuma sastavljanja i odlaznog broja.
Korak 2
Tekst je napisan od 3. lica u sadašnjem ili prošlom vremenu. Koji bi podaci o zaposleniku trebali sadržavati karakteristike? Prije svega, potrebno je navesti osobne podatke zaposlenika: puno ime i prezime, datum rođenja, podatke o obrazovanju.
3. korak
Tada su naznačeni period rada zaposlenika u ovoj tvrtki, njegov položaj i kratki opis funkcija koje zaposlenik obavlja. Ako je zaposlenik pohađao tečajeve za usavršavanje i dobio drugu profesiju, to također treba napomenuti.
4. korak
Slijedi detaljan opis poslovnih kvaliteta zaposlenika. Važno je napomenuti kako zaposlenik uspostavlja kontakt s kolegama, klijentima, je li spreman preuzeti odgovornost, voditi, planirati i kontrolirati. Označava se kako se zaposlenik sam odnosi na zadatke koji su mu dodijeljeni.
Korak 5
Dano je obilježje osobnih kvaliteta: komunikacijske vještine, inicijativa, sposobnost pronalaska zajedničkog jezika s kolegama. Ako zaposlenik ima kazne ili poticaje, to također mora biti naznačeno u karakteristici.
Korak 6
Pri sastavljanju karakteristike važno je uzeti u obzir za unutarnje ili vanjske svrhe koja je potrebna. Ako će se koristiti u samoj tvrtki, na primjer, za predstavljanje kandidata za promicanje, napredovanje ili, obratno, u pitanju pogodnosti za to radno mjesto, tada veliku pozornost treba posvetiti procjeni profesionalnog i kreativnog potencijala zaposlenik. Takva obilježja obično ukazuju i na preporuku za korištenje djelatnih osobina zaposlenika.
Korak 7
Vanjske karakteristike sastavljaju se na zahtjev samog zaposlenika ili radi pružanja na mjestu potražnje. Takav dokument može biti potreban za dobivanje zajma, za podnošenje vladinim agencijama ili na novom mjestu rada.
Korak 8
Ovaj dokument potpisuje čelnik organizacije, zaposlenik uprave ili neposredni menadžer. Karakteristika mora biti ovjerena službenim pečatom tvrtke.
