Vrlo često, prilikom obavljanja bilo kakvih transakcija ili izdavanja potvrda, potvrda itd., Potrebno je dostaviti kopije bilo kojih dokumenata, jer njihove izvornike vlasnik čuva u jednoj kopiji. No, da bi primjerci imali pravnu snagu, moraju biti ovjereni u skladu s utvrđenim pravilima i propisima.
Kada trebate ovjeriti dokumente
Kopije dokumenata u svakom slučaju moraju biti ovjerene, inače će se smatrati samo papirima, čak i ako se njihov sadržaj točno podudara s izvornikom. No, tko će kopiju ovjeriti, u velikoj mjeri ovisi o organizaciji kojoj je morate predati. U nekim će slučajevima biti dovoljno ako je dokument ovjeren pečatom vaše organizacije, u nekim - za ovaj ćete postupak morati platiti bilježnika.
Kopije dokumenata mogu biti potrebne za podnošenje poreznim vlastima i izvanproračunskim fondovima prilikom registracije civilnih transakcija, kao i za prezentaciju sudovima itd. Dakle, posebno, klauzula 8. članka 75. Upravno-pravnog zakonika Ruske Federacije uspostavlja pravilo prema kojem se izvorni dokumenti ili njihove kopije, valjano ovjereni, moraju predočiti sudovima. U suprotnom, ako kopije nisu pravilno ovjerene, presuda se može osporiti, pa čak i poništiti.
Kako ovjeriti kopiju dokumenta kod javnog bilježnika
Kod javnog bilježnika možete ovjeriti kopiju apsolutno bilo kojeg dokumenta, ali budući da to morate platiti, trebali biste ovjeriti samo one dokumente za koje je ovjera predviđena propisima. Dakle, prihvaćaju se samo javnobilježničke kopije u slučaju porezne registracije i registracije tvrtke u državni registar ili u slučaju papirologije za stjecanje članstva u SRO-u i prihvaćanje provedbe određene vrste aktivnosti. Građani će trebati ovjeru u slučaju nasljeđivanja, transakcija nekretnina itd.
U nedostatku javnog bilježnika, ovjerujući potpis šefa uprave općinske formacije ili posebno ovlaštene službene osobe može se izjednačiti s njegovim potpisom.
Kako sami ovjeriti kopiju dokumenta
Ako normativni dokument ne ukazuje izravno na potrebu davanja javnobilježničkih kopija, možete sami potvrditi njihovu vjerodostojnost. Prema Dekretu Prezidijuma Vrhovnog sovjeta SSSR-a od 04.08.83 br. 9779-X "O postupku izdavanja i ovjeravanja kopija dokumenata koji se tiču prava građana" od strane poduzeća, institucija i organizacija, kopija može biti ovjeren od strane čelnika poduzeća ili bilo koje službene osobe koja ima ovo ovlaštenje. Te su ovlasti osigurane odgovarajućim redoslijedom organizacije.
Ako se kopija nalazi na nekoliko listova, možete svaki od njih ovjeriti zasebno ili ih stvoriti i numerirati te u ovjerovnom natpisu naznačiti: "Kopija na 3 lista je točna."
Stoga i dokumenti same organizacije i njezini zaposlenici imaju pravo biti ovjereni od strane čelnika ili službenika koji je za to ovlašten. Pravnu snagu takvoj kopiji, u skladu s GOST R 51141-98, dat će potrebni detalji: oznaka o mjestu gdje se nalazi izvorni dokument, datum izdavanja i natpis "Kopija je točna", potvrđena od strane prezime, inicijali i potpis službenog ovjerovitelja. Autentičnost potpisa svjedoka potvrđuje se pečatom organizacije.
