Zamislite situaciju: hitno vam treba zajam. Pripremljene su sve potrebne informacije, dokumenti. Za primjerak radne knjižice obratili ste se službi za upravljanje osobljem na mjestu rada. No, banka nije prihvatila kopiju koju je izdao kadrovski službenik. pronašao netočnosti u dizajnu. Da biste to izbjegli, morate znati nekoliko osnovnih pravila za ovjeru radne knjižice.
Upute
Korak 1
U slučaju da privremeno ne radite, radna knjižica je kod vas, njezinu kopiju može ovjeriti javni bilježnik. On kao specijalist ne treba savjet. Ako radite, radna knjižica se čuva na radnom mjestu i ne podliježe izdavanju zaposleniku (čak ni na njegovu pismenu prijavu). Možete dobiti samo njegovu kopiju koju ovjerava i izdaje HR odjel organizacije koja zapošljava. Nakon zaprimanja zahtjeva sa zahtjevom za izdavanje ovjerene kopije, mora se pripremiti u roku od najviše 3 dana. Kopiju možete napraviti ručno (prepisivanje ili ponovno ispisivanje) ili fotokopiranjem (što je poželjnije). Postoje dva načina za ovjeru izrađene kopije:
1. Na svakoj stranici kopije vrši se unos kako slijedi:
• istinito (ili je kopija točna);
• položaj zaposlenika odgovornog za održavanje, čuvanje i izdavanje radnih knjiga (na primjer, specijalist za upravljanje osobljem);
• osobni potpis osobe koja ovjerava;
• puno ime;
• datum ovjere.
Ovaj unos mora biti ovjeren pečatom tvrtke ili osoblja. Svi listovi kopije mogu se heftati, numerirati, pričvršćeni listovi mogu biti ovjereni pečatom tvrtke (određeni broj listova je vezan i numeriran) i zapisom gore navedenog sadržaja.
Korak 2
Odvojeno, valja napomenuti da se dodatni zahtjevi nameću kopiji radne knjižice koju ćete ponijeti u banku radi primanja kredita. Dakle, morate ga osigurati točno prema prvoj opciji (svaka stranica). Evo primjera.
3. korak
Na zadnjoj stranici primjerka, nakon konačnog zapisa, stavlja se sljedeći serijski broj, popunjavaju se stupci:
• "datum" - zapisan je datum ovjere;
• „podaci o prijemu, preseljenju, otpuštanju“- izrađen je zapis „nastavlja raditi do danas“.
Zatim naslov, potpis i prijepis potpisa, kao što je gore navedeno (primjer posljednjeg unosa).
