Često se zaposlenici obraćaju odjelu za kadrove sa zahtjevima da ovjere kopiju radne knjižice koja će se predočiti banci prilikom podnošenja zahtjeva za kredit. Ako ste odgovorni za održavanje, čuvanje i evidentiranje radnih knjiga u organizaciji, a takva vam je dužnost povjerena naredbom, morat ćete ovjeriti kopiju radne knjižice.
Upute
Korak 1
Zamolite zaposlenika koji je tražio da banku ovjerite kopiju radne knjižice da napiše zahtjev za izdavanje ovjerene kopije radne knjižice. Njegov zahtjev morate ispuniti najkasnije u roku od tri radna dana od dana kada se zaposlenik prijavi s takvom prijavom.
Korak 2
Napravite fotokopije svih ispunjenih listova radne knjige, uključujući njezinu prvu stranicu, navodeći prezime, ime i prezime vlasnika. Na kopiju zadnje stranice olovkom stavite natpis "Radi do danas na položaju …", naznačite svoj položaj, potpišite, dešifrirajte potpis, stavite datum ovjere preslike i pečat Odjel za ljudske resurse.
3. korak
Ovjerite kopije svih listova radne knjižice tako što ćete na svaku stranicu u donjem lijevom kutu staviti pečat s natpisom "Istina" (ako nemate takav pečat, ovaj se natpis može napraviti ručno). Ispod navedite svoj položaj, potpis, prijepis potpisa i datum ovjere.
4. korak
Presavijte redoslijed primjeraka radne knjižice zaposlenika. Stranice numerirajte olovkom u donjem desnom kutu. Čipkajte presavijene listove. Na poleđinu zadnjeg lista na mjestu na kojem su pričvršćeni krajevi konca, zalijepite papir s natpisom "Numerirane i vezane (brojčane) stranice", stavite datum, naznačite svoj položaj, inicijale i stavite svoj potpis. Pričvrstite šav listova pečatom HR odjela.
