Ugovor o radu je dokument zaključen između poslodavca i zaposlenika kojim se utvrđuju određene obveze i odražavaju prava obje strane. Kopija bilo koje vrste ugovora, bez obzira na razdoblje valjanosti, može se ovjeriti. Potrebno se voditi nizom određenih pravila koja to čine zakonski kompetentno.
Nužno je
- - ugovor o radu (izvornik i kopija);
- - kopirni stroj;
- - šilo, konac, igla;
- - klamerica;
- - pečat organizacije.
Upute
Korak 1
Pročitajte sadržaj izvornog ugovora o radu, čija se kopija mora ovjeriti. Provjerite pravopis prezimena, imena, zaštitničkog imena zaposlenika s kojim je sklopljen ugovor, njegovih podataka o putovnici i adrese, obratite pažnju na prisutnost potpisa direktora i pečata organizacije, što bi trebalo biti obvezno i integralno dio ugovora o radu.
Korak 2
Fotokopirnim strojem kopirajte sve stranice dokumenta. Trebao bi biti jednostran i jasan. Ako ugovor o radu ima nekoliko stranica, rasporedite ih redom.
3. korak
Uzmite šilo tako da preklopite sve stranice dokumenta zajedno. Na lijevoj strani kopije ugovora, bez dodirivanja teksta, napravite dvije rupe smještene na maloj udaljenosti jedna od druge. Prošijte sve stranice koncem. Na posljednjoj stranici poleđine ugovora pričvrstite niti, ostavljajući nekoliko centimetara njihovih krajeva slobodnim.
4. korak
Preko produženih krajeva niti stavite mali četvrtasti komad bijelog papira kako ne bi bili potpuno skriveni. Tako uvezane stranice dokumenta eliminirat će potrebu za ovjerom svakog lista ugovora, pokazujući da je kopija točna.
Korak 5
Na posljednjoj stranici kopije ugovora o radu, počevši od sredine papira zalijepljenog za niti, napišite riječ "Istina". Ispod navedite broj listova sadržanih u dokumentu, označavajući ih brojevima, a zatim riječima, stavljajući ih u zagrade. Zatim napišite mjesto zaposlenika koji ovjerava dokument, potpišite i dešifrirajte, navodeći prezime i inicijale, a zatim datum, gdje su dan, mjesec i godina naznačeni brojevima. Nije potrebno stavljati pečat, iako je to uobičajeno u većini organizacija.
Korak 6
Na posljednjoj stranici ugovora o radu stavite napomenu da se jedan primjerak izvornika nalazi u organizaciji koja je ovjerila kopiju dokumenta. U nekim je slučajevima uobičajeno navesti razlog zbog kojeg se ovjerava ugovor o radu.
7. korak
Ako kopija sporazuma ima nekoliko stranica, povezanih klamericom, tada svaku od njih ovjerite odvojeno potpisom na dnu svakog lista riječju "True". Na kraju ugovora, pod potpisom strana, naznačite položaj, znak, njegovo dekodiranje, uključujući prezime i inicijale, kao i datum.
Korak 8
Ako imate poteškoća u vezi s ispravnim ovjeravanjem kopije ugovora o radu, kontaktirajte HR, pravnu ili računovodstvenu službu organizacije za detaljna objašnjenja.
