Umetak u radnu knjižicu zaseban je dokument. Ali, istodobno, ona ne vrijedi bez radne knjižice, ona je njezin dodatak. Ispunjava se samo u jednom slučaju: ako nema mjesta za prijave u odjeljcima "Podaci o radu" i "Podaci o nagradama".
Upute
Korak 1
Umetak u radnu knjižicu mora izdati poslodavac.
Korak 2
Na prvoj stranici umetka dupliciraju se podaci o zaposleniku upisani u radnu knjižicu. U odgovarajuće stupce prema osobnom dokumentu unesite prezime, ime i prezime. Navedite datum rođenja zaposlenika. U " Stupac "obrazovanje", naznačiti stupanj obrazovanja. Ovaj se unos vrši na temelju dokumenata koji potvrđuju stečeno obrazovanje: diploma ili potvrda. U stupac "Zanimanje, specijalnost" unesite zanimanje zaposlenika koje je naznačeno u diplomi. Ako nema podataka o zanimanju, ostavite polje prazno i zapišite datum na koji je unos završen. Datum popunjavanja datum je prvog unosa u ovom dokumentu. Osim toga, u prilogu, kao i u radnoj knjižici, na prvoj stranici morate navesti ime stručnjaka odgovornog za popunjavanje radnih knjiga, kadrovski radnik, kao i njegov potpis, potrebno je prisustvo osobnog potpisa zaposlenika.
3. korak
Unosi u uložak vrše se na isti način kao unosi u radnu knjižicu. Numeriranje zapisa nastavlja numeriranje radne knjižice. Drugi stupac označava datum unosa. U treći stupac unosi se zapis o zapošljavanju, otpuštanju, premještanju na drugi posao i tehnološkom višku. Istodobno, nije dopušteno izraditi kratice, na primjer, riječ "članak" zamijeniti s "st." u slučaju opravdanja otkaza ili smanjenja. Posljednji, četvrti stupac sadrži naziv dokumenta (Narudžbe), u skladu s kojim je izvršen unos, datum njegovog potpisivanja i broj. U ovom stupcu također nisu dopuštene kratice.
4. korak
Prilikom izdavanja umetka potrebno je na unutarnjoj strani korica radne knjižice izvršiti unos: "Izdani umetak", naznačujući njegovu seriju i broj. Ova se operacija ponavlja svaki put kada se dodatak doda. Ne biste trebali unijeti ovaj unos prije nego što popunite umetak. Ako je došlo do pogreške, umetak mora biti uništen ili ispravljen. Na izdavanju umetka možda neće biti mjesta za pečat.
Korak 5
U knjigu računovodstva za kretanje radnih knjiga upisati zapis o izdavanju umetka s naznakom njegove serije i broja.
Korak 6
Prema Uputama za popunjavanje radnih knjiga, uložak mora biti ušiven (a ne zalijepljen) u knjigu kojoj je dodatak. To je olakšano poklopcem koji umetak ima. Međutim, nisu dane smjernice kako to učiniti. U većini slučajeva umetak je ušiven nakon posljednje stranice radne knjižice.
