Radna knjižica je dokument koji potvrđuje radno iskustvo zaposlenika, sva njegova kretanja tijekom rada. Pogrešno upisani i pogrešno ispravljeni unosi mogu dovesti do problema pri registraciji starosne mirovine ili povlaštene mirovine, stoga se prilikom ispravljanja bilo kakvih netočnih unosa treba voditi stavcima 24. i 28. "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjiga".
Potrebno
- - putovnica zaposlenika;
- - vjenčani list, ako su osobni podaci promijenjeni (razvod braka, promjena prezimena itd.);
- - naredbe (odluke, izvodi itd.);
- - dokumenti o obrazovanju (ako je potrebno promijeniti podatke u stupcu "obrazovanje" ili "zanimanje").
Upute
Korak 1
Ako se na stranici broj 1 u osobnim podacima pronađe netočan unos, u puno ime, unose se podaci o obrazovanju, datum rođenja, datum popunjavanja radne knjižice ili je zaposlenik na primjer promijenio svoje osobne podatke, oženio, zatim jednim redom prekriži netočan unos, unesite ispravne sljedeći obavještajni podaci. Stavite pečat na unutarnju stranu korica i zapišite na temelju čega su izvršene korekcije. Kao osnovu možete unijeti vjenčani list i podatke o putovnici ili naznačiti pogrešan unos prilikom popunjavanja radne knjižice.
Korak 2
Ne ispravljajte unose ako ste ih pogrešno unijeli u "podaci o radu" ili "podaci o nagradama". Samo naznačite da je unos nevaljan, stavite pečat, potpis ovlaštene osobe i unesite točan unos pod sljedećim serijskim brojem. Unesite sve promjene u odgovarajuće stupce, kao u uobičajenom popunjavanju radne knjižice.
3. korak
Ako tijekom početnog popunjavanja dokumenta pronađete pogrešku, ispunite novu radnu knjižicu, otpišite i uništite oštećeni obrazac.
4. korak
Kad otpuštate zaposlenika, provjerite ispravnost unosa. Ako zaposlenik otkrije da su unosi bili netočni, na primjer, nakon mnogo godina prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu, tada ste dužni izvršiti ispravke na temelju dostavljenih dokumenata. Kao prateću dokumentaciju za ispravljanje unosa upotrijebite: putovnicu s promijenjenim osobnim podacima, vjenčani list, arhivske potvrde ili podatke. Ako ne postoje dokumenti za točan unos, a to se često događa, tada ste dužni stvoriti povjerenstvo od članova sindikalnog odbora i na temelju odluke povjerenstva izvršiti ispravan unos. Iskazi svjedoka, dokumenti o plaćanju, bankovni računi itd. Mogu poslužiti kao dokaz kojim se potvrđuje radni staž.
