Nalog je administrativni dokument. Objavljuje ga čelnik organizacije (direktor) za rješavanje različitih vrsta zadataka, poput zapošljavanja, otpuštanja, poticanja ili kažnjavanja, stvaranja novih odjeljenja, premještanja na drugo radno mjesto itd. Pogreške, otisci i ispravci bilo koje vrste u narudžbi su neprihvatljivi. Neprihvatljivo je unositi ispravke u nalog koji je već potpisao pročelnik.
Upute
Korak 1
To je, naravno, razumljivo, ali što učiniti ako se već dogodila pogreška ili greška u kucanju?
Red je djelo ljudskih ruku i u ljudskoj je prirodi da griješi. Službenik (ili druga osoba odgovorna za pripremu naloga) idealno bi trebao predati nalog za potpis bez gramatičkih pogrešaka, ispravki ili mrlja, ali, zauzvrat, direktor ga mora pažljivo proučiti prije potpisivanja naloga i tek onda potpisati, vizu i pečat. Dakle, koje mjere treba poduzeti kako bi se ispravila pogreška u narudžbi?
Korak 2
Prepišite nalog u ispravljenom obliku, samo je ova metoda moguća samo ako ste primijetili pogrešku i prije nego što ju je direktor potpisao ili, u ekstremnim slučajevima, pogreška je otkrivena u trenutku potpisivanja, tada se stara narudžba može jednostavno pocepati i zbrinuta.
3. korak
Otkažite narudžbu (ako se u narudžbi pronađu značajne pogreške koje narušavaju značenje dokumenta) izdavanjem nove narudžbe. Za početak se izdaje nalog koji narudžbu poništava s pogreškom, čiji tekst naznačuje broj, datum i naslov naloga koji se moraju otkazati, a tekst ovog dokumenta treba započeti riječima: "Proglasi nevažećim", ili "Smatraj nevaljanim", tada se navodi razlog otkazivanja dokumenta, osobe odgovorne za ispravke, uvjeti pripreme naloga za zamjenu.
4. korak
Pripremite novi nacrt dokumenta s novim brojem, naravno, već bez ikakvih pogrešaka.
Korak 5
Dajte naredbu za potpis šefu.
Korak 6
Imajte na umu da naredba nije samo papir, a nečija sudbina ponekad ovisi o njezinu izvršenju. Mnogi se moraju povući s nepismenom papirologijom. Jedan pogrešan broj u radnoj knjižici (kao što znate, upisi u radnu knjižicu vrše se na temelju naloga) ili pismo, a budući umirovljenik počinje tući različite pragove i kao rezultat, njegovi će putovi i dalje dovesti do poduzeća u kojem je počinjena pogreška. A onda ćete morati probadati arhivske dokumente, razmisliti o tome kako ispraviti pogreške od prije 20 godina.
