Primarna dokumentacija uključuje dokumente koji su sastavljeni u tijeku poslovne transakcije ili neposredno nakon završetka. Prilikom ispunjavanja papira, osoba može pogriješiti. Kvar treba ispraviti samo prema pravilima.
Upute
Korak 1
Bilo koje podatke moguće je ispraviti samo uz dogovor onih zaposlenika koji su prethodno potpisali dokument. Na primjer, ako želite promijeniti količinu isporučene robe na računu, to morate dogovoriti s glavnim knjigovođom, upraviteljem ili skladištarom (onim koji je pustio i proizveo robu).
Korak 2
Ako ste pronašli pogrešku u primarnoj dokumentaciji tijekom izvještajnog razdoblja, odnosno kada su obrasci sastavljeni, ali nisu uzeti u obzir u poreznim izvještajima, ispravite je izravno u obrascu. Da biste to učinili, prekrižite jednim redom netočne podatke i napišite točnu vrijednost na vrh. Obavezno napišite "Vjeruj ispravljeno", datum, položaj i prezime stavite inicijalima, dokument ovjerite potpisom.
3. korak
Vrijednosti označene crticom moraju biti vidljive i razumljive. Stoga ni na koji način nije moguće prebrisati, prikriti pogrešne podatke.
4. korak
Ako su porezni i računovodstveni izvještaji već dostavljeni, možete izvršiti ispravke u izvornom dokumentu pomoću računovodstvenog izvještaja. U njemu navedite naziv, broj i datum registracije primarnog dokumenta. U nastavku opišite prirodu pogreške, navedite službenike koji su odgovorni za pripremu i knjiženje primarnih dokumenata. Također morate navesti razlog pogreške. Nakon sastavljanja dokumenta ovjerite ga potpisom i pečatom organizacije. Ako je potrebno, ispunite ažuriranu deklaraciju i predajte je poreznom tijelu.
Korak 5
Ako pogriješite u gotovini ili bankovnom dokumentu, ne možete izvršiti ispravke. U tom slučaju trebate sastaviti novi dokument, a stari otkazati, odnosno prekrižiti dokument linijom i napisati "Otkazano".
