Elektroničke avionske karte postale su sveprisutne, što ne čudi. Prikladno je koristiti ih: možete ih kupiti putem Interneta i platiti kreditnom karticom. Dovoljno je isprintati ukrcajnu kartu (a često to nije ni potrebno), a možete se sigurno ukrcati u svoj vlak ili avion. No, za one koji idu na službena putovanja morate prijaviti sve troškove, pa se često postavlja pitanje kako potvrditi troškove elektroničke karte.
Nužno je
- Ukrcajna propusnica
- Potvrda o putu
Upute
Korak 1
Ministarstvo financija Rusije izdalo je pismo od 11.10.2007. Br. 03-03-06 / 1/717, prema kojem je, kako bi opravdali svoje troškove, dovoljno predočiti elektroničku kartu ispisanu na printeru (ovaj je potvrda o putu), kao i ukrcajna propusnica (koju izdaje zračna luka).
Korak 2
Potvrdu o putovanju morate poslati e-poštom čim platite let. Morate ga ispisati ne samo za izvještavanje, već i kako biste ga predstavili zaposleniku zrakoplovne tvrtke na šalteru za prijavu. Potvrda o putu ne traži se uvijek prilikom prijave na let, ali, prema pravilima, morate je imati sa sobom.
3. korak
Ukrcajnu propusnicu izdaje zaposlenik zrakoplovne tvrtke čim se prijavite. Ovo je potvrda činjenice da letite. Štoviše, bez ukrcajne propusnice jednostavno vam neće biti dopušteno u zrakoplov. Spremi. Za razliku od itinerarne potvrde, koja se ne traži uvijek prilikom podnošenja izvješća, za potvrdu troškova definitivno će biti potreban kupon.
4. korak
Priložite svoju putnu potvrdu i ukrcajnu propusnicu izvješću o putovanju i slobodno predajte svoje dokumente računovodstvu. Ako financijeri odbiju prihvatiti elektroničke karte od vas, krše zakon. Podsjetite ih na pismo Ministarstva financija o e-ulaznicama.
Korak 5
Ako rezervirate elektroničku kartu za Ruske željeznice, tada, kako biste olakšali potvrdu putovanja, nemojte prolaziti mrežnu prijavu, već ukrcajnu propusnicu uzmite na blagajni. Možete ga predstaviti računovodstvu. Ako to nije učinjeno, ispišite detalje o kartama tako što ćete otići na svoj profil na web mjestu Ruskih željeznica, tamo u povijesti svojih putovanja pronađite onaj o kojem trebate izvijestiti.
