Osobni dosje je cjelokupna količina dokumenata za zaposlenika koji sadrže potrebne osobne podatke o zaposleniku i podatke o njegovom stažu. Osobni dosje čuva se pojedinačno za svakog zaposlenika, u posebnoj mapi. Da bi osobni dosje zaposlenika omogućio prikladnu sistematizaciju podataka o zaposleniku, postoje određena pravila za njegovo formiranje.
Upute
Korak 1
Imajte na umu da se osobni dosje obvezno vodi samo za zaposlenike u ustanovama javnih službi, a svi drugi poslodavci odlučuju hoće li osobne poslove voditi prema vlastitom nahođenju. Istodobno, ako je donesena odluka o upravljanju osobnim datotekama zaposlenika, dokumentacija bi se trebala sastaviti u skladu s pravilima uredskog rada.
Korak 2
Osobni dosje zaposlenika uključuje prilično veliku količinu dokumentacije, uključujući profil zaposlenika, njegovu biografiju, preporuke i karakteristike, dokumente o obrazovanju itd. Jedan od neizostavnih atributa osobne datoteke zaposlenika jest interni popis dokumenata predmeta.
3. korak
Napravite interni popis dokumenata - ovo je prvi dokument koji se ulaže u slučaj. Budući da se osobni spis oblikuje kronološkim redoslijedom, inventar se sastavlja na isti način. Dakle, u početku se u popis unosi čitav popis dokumenata sastavljenih i primljenih od zaposlenika prilikom zapošljavanja. Ubuduće, po primitku nove dokumentacije, dokumente unesite u slučaj i kronološkim redoslijedom unesite u inventar.
4. korak
Kada održavate osobnu datoteku zaposlenika, dodijelite serijski broj svakom prijavljenom dokumentu. Označite stranice zasebnim numeriranjem. Uz to, ovisno o kategoriji dokumenta, dodijelite mu poseban indeks.
Korak 5
Prilikom unosa podataka u interni inventar dokumenata iz osobnih kartona navedite podatke o serijskom broju i indeksu svakog dokumenta, punom nazivu dokumenta i broju listova u slučaju da ovaj dokument zauzima. Listove na kojima se vrši popis numerirajte odvojeno od općeg niza predmeta. Potvrdite interni inventar vlastitim potpisom i njegovim prijepisom koji označavaju položaj. Ispravno popunjavanje internog inventara omogućuje vam sistematizaciju osobnih dosjea zaposlenika i omogućavanje pristupa podacima o zaposleniku prikladnim i učinkovitim.
