Preduvjet za rad bilo kojeg poduzeća, čak i onih koji obavljaju nekomercijalne aktivnosti, jesu planiranje i upravljanje. Jedan od alata za planiranje je program rada poduzeća. U svojoj osnovi to je plan upravljačkih mjera kako bi se osiguralo ispunjenje proizvodnog plana ili planirano pružanje usluga. Kao i u bilo kojem planu, trebao bi navesti redoslijed i vrijeme tih događaja.
Upute
Korak 1
Osnova za sastavljanje programa rada je plan proizvodnje kojim se utvrđuje nomenklatura, asortiman, kvaliteta i količina pruženih proizvoda ili usluga. Plan proizvodnje trebao bi odrediti broj i količine proizvedenih ili prodanih proizvoda, količine i strukturu zaliha, planirani iznos prihoda i dobit od njegove prodaje. Prikupiti sav statistički materijal potreban za izradu plana proizvodnje.
Korak 2
Učinkovitost upravljanja uvelike ovisi o ispravno izrađenim planovima. Da bi to učinili, moraju se temeljiti na pouzdanim podacima. Prilikom izrade proizvodnog plana, uzmite u obzir čimbenike koji povećavaju njegovu reprezentativnost - centralizirani zadatak za opskrbu najvažnijim vrstama proizvoda, postojeći i budući portfelj narudžbi, svi zaključeni i planirani za sklapanje ugovora. Ne zaboravite u izračunima uzeti u obzir podatke o stanju neprodanih proizvoda i robe uskladištene u skladištima na početku i na kraju obračunskih razdoblja. U izračunima uzmite u obzir razliku u troškovima i veleprodajnim cijenama poduzeća.
3. korak
Provesti statističku analizu proizvodnog plana uzimajući u obzir pokazatelje uspješnosti u posljednjih nekoliko godina poduzeća. Koristeći ekonomske i matematičke metode, optimizirajte plan proizvodnje, za to upotrijebite, na primjer, matrično modeliranje.
4. korak
Na temelju optimiziranog plana proizvodnje, izradite program rada za poduzeće usmjeren na njegovu provedbu. U programu rada uzmite u obzir sve raspoložive i uključene resurse poduzeća: korištenu opremu, radne resurse i njihove kvalifikacije, dostupne sirovine i materijale, narudžbe i buduće potrebe za pruženim proizvodima ili uslugama. Za svaku stavku proizvodnog plana navedite mjere koje se moraju poduzeti da se to osigura. Navedite rokove za njihovu provedbu, imenujte odgovorne osobe.
Korak 5
Program rada može se prilagoditi tijekom provedbe proizvodnog plana. To je živi, radni dokument koji vam daje kontrolu nad vašim poslovanjem.
