HR izvještaj odnosi se na dokumente koji se koriste u statističkom izvještavanju. Može se pripremiti kako na zahtjev vanjske organizacije (teritorijalno statističko tijelo, porezna inspekcija, vojni registar), tako i na interni zahtjev. Ovaj dokument uprava vaše organizacije može koristiti za računovodstvo i analizu radnih resursa, donošenje odluka o upravljanju osobljem.
Upute
Korak 1
Pravila za pisanje izvještaja o osoblju utvrđena su u zahtjevu vanjske ili više organizacije uz koji se prilaže obrazac uzorka u skladu s kojim se moraju predočiti tražene informacije. U pravilu nema poteškoća s popunjavanjem - ovo su uobičajeni statistički podaci o broju zaposlenih, njihovoj naobrazbi, dobi itd.
Korak 2
HR izvješća za unutarnje potrebe organizacije mogu se razlikovati jer svako poduzeće ima svoje potrebe. Razgovarajte s upravom vaše tvrtke, razgovarajte o tome koje će informacije o osoblju biti zanimljive i koliko često ih treba slati. Razviti i odobriti obrasce za izvještavanje.
3. korak
Glavno izvješće treba sadržavati statističke podatke o broju zaposlenih, podijeljenih na one koji imaju visoko ili strukovno obrazovanje, uzimajući u obzir dob: do 50 godina, 50 i više godina, uključujući dob za umirovljenje. Navedite ukupan broj zaposlenika u tim kategorijama, koliko ih popunjava radna mjesta na natjecateljskoj osnovi, koliko je položilo certifikaciju, koliko stručnjaka i menadžera je prepoznato kao da ne odgovara njihovim radnim mjestima. U općem izvješću navedite koliko je zaposlenika u poduzeću tijekom izvještajnog razdoblja studiralo na tečajevima usavršavanja, odrađivalo praksu u inozemstvu, a također ima znanstvene diplome i zvanja.
4. korak
U izvješću o ljudskim resursima odrazite trenutnu potrebu za stručnjacima s višim i srednjim strukovnim obrazovanjem na početku i na kraju izvještajnog razdoblja. Podijelite ukupan broj slobodnih radnih mjesta prema djelatnostima kako biste svoje izvješće učinili opisnijim.
Korak 5
Izračunajte stopu fluktuacije zaposlenika u izvještaju, koja je jednaka omjeru broja otpuštenih zaposlenika poduzeća i prosječnog broja zaposlenih za isto razdoblje. U izvješću ima smisla pružiti obrazac koji odražava razloge za otkaz: vlastitom voljom, izostanak ili kršenje sigurnosnih zahtjeva, zbog nezadovoljstva plaćama ili uvjetima rada, iz prirodnih razloga. Izračunajte stopu fluktuacije zaposlenika, opću i specifičnu, povezanu s jednim od navedenih razloga.
Korak 6
Izvucite zaključke iz izvješća, analizirajte rad s osobljem i stanje radnih resursa u poduzeću. Predložite mjere za poboljšanje učinka i rješavanje potreba za osobljem.
