Trenutno je nemoguće zamisliti rad gotovo bilo koje vrste aktivnosti bez automatizacije. Potrebno je ubrzati složene operacije, uključujući izračune. Automatizacija uklanja ljudski faktor, omogućuje vam kontrolu izvođenja radnih funkcija cijelog poduzeća.
Treba izvršiti automatizaciju procesa kako biste svoju tvrtku spasili od nepotrebnih troškova. Neki čelnici malih tvrtki radije se nose sa snagom i vještinama svojih zaposlenika. Ali kupnja određenog softvera dostupna je mnogima, a trošak se brzo isplati. U budućnosti tvrtka samo ostvaruje dobit.
Automatizacija je posebno potrebna u onim poduzećima u kojima broj zaposlenih premašuje sedam ljudi. Nemoguće je da menadžeri kontroliraju velik broj zaposlenika bez upotrebe suvremenih informacijskih sustava.
Kada je poduzeće potpuno ili djelomično automatizirano, to povećava njegovu konkurentnost. Poslije će takvo poduzeće moći istisnuti one konkurente koji se nisu mogli prilagoditi u okruženju koje se brzo mijenja. Organizacija čije su aktivnosti automatizirane moći će zauzeti "bolje mjesto na suncu".
Svi automatizirani procesi su brzi. Najsloženija izvješća mogu se generirati u nekoliko minuta. Zaposlenik s odgovarajućim kvalifikacijama završit će ih za najmanje tjedan dana, čak i ako ostane nakon smjene.
Dobro dizajnirani softver bit će jednostavan i dostupan korisnicima. Čak i student koji nema radno iskustvo i potrebne kvalifikacije može svladati automatizirani postupak.
Osobna računala i na njima instalirani posebni programi ne čine pogreške. Automatizacija procesa omogućuje vam uklanjanje ljudskog faktora, jer se strojevi ne umaraju, ne budite lijeni.
Program osigurava sigurnost pohranjenih podataka na osobnom računalu. U tvrtkama u kojima su prava na pristup informacijama uređena u strogoj hijerarhiji, moguće je kontrolirati jesu li radnje svakog zaposlenika odobrene.
