Memorandum o udruživanju zaključuje se kada se organizacije stvaraju u obliku društava s ograničenom odgovornošću. Ovaj sporazum nema status sastavnog dokumenta, pa se tumači kao obična građanskopravna transakcija.
Sastavni ugovor sudionici organizacije zaključuju u obliku društva s ograničenom odgovornošću u fazi njegovog stvaranja. Zaključenje ovog sporazuma nije preduvjet za registraciju i naknadne aktivnosti pravne osobe, stoga je pitanje provođenja ovog postupka prepušteno diskrecijskim pravima osnivača.
Prilikom osnivanja dioničkih društava moguće je sklopiti sličan ugovor, koji se naziva sporazumom o stvaranju društva. Konstitutivni sporazum nema status konstitutivnog dokumenta, ne podnosi se raznim državnim tijelima da bi pravna osoba ostvarila vlastita prava, radi izvršavanja obveza.
Kako zaključiti ugovor o osnivanju?
Da bi zaključili ugovor o osnivanju, budući članovi društva moraju se složiti oko svih njegovih osnovnih uvjeta. Obično se ovaj ugovor potpisuje prije nego što se povelja pravne osobe formalizira, ponekad se u osnivačkom ugovoru upućuje na povelju koja dopunjuje i dešifrira neke uvjete ove transakcije.
Glavna pitanja o kojima se dogovara potpisivanjem ugovora o osnivanju i fiksirana su u njegovom tekstu su uvjeti za prijenos imovine organizaciji koja se stvara, specifičnosti sudjelovanja osnivača u ovoj tvrtki, pravila za raspodjelu dobit, gubici, metode upravljanja poduzećem i druge značajne točke. Nakon toga osnivači sastavljaju pisani tekst sporazuma koji potpisuje svaki od njih. Nakon postizanja sporazuma između sudionika, memorandum o pridruživanju stupa na snagu.
Što se može uključiti u ugovor o osnivanju?
Strukturno, memorandum o udruživanju obično uključuje uvodni, glavni i završni dio. U uvodnom dijelu naznačena je svrha sklapanja ugovora, imenovane su njegove strane, naveden naziv, organizacijski i pravni oblik stvorene pravne osobe. Također u ovom bloku bilježe se podaci o vrsti djelatnosti i mjestu buduće tvrtke.
Glavni dio opisuje obveze sudionika, postupak formiranja imovine tvrtke, posebnosti formiranja tijela upravljanja, postupak raspodjele dobiti i druga značajna pitanja. U završnom dijelu sudionici dogovaraju postupak rješavanja sporova koji bi mogli nastati u budućnosti, a također određuju uvjete za moguću promjenu, raskid ugovora kasnije.
