Priopćenje je "jaka karika", čije odsustvo značajno smanjuje učinkovitost bilo koje PR tvrtke. Priopćenja su najčešće tempirana na događaj, prezentaciju ili reklamnu kampanju.
Glavni zadatak priopćenja za javnost je skrenuti pozornost čitatelja na predstojeću kampanju, zainteresirati ih za ovaj događaj, uspostaviti kontakt između organizacije i ciljne publike.
Priopćenje za javnost vrlo je „jaka karika“bez koje je učinkovitost bilo koje PR tvrtke značajno smanjena. Priopćenja su najčešće tempirana na događaj, prezentaciju ili reklamnu kampanju. Glavni zadatak priopćenja za javnost je skrenuti pozornost čitatelja na predstojeću kampanju, zainteresirati ih za ovaj događaj, uspostaviti kontakt između organizacije i ciljne publike.
Za razliku od reklamnih tekstova koji se tiču proizvoda, roba ili usluga, priopćenja za javnost su vijesti u prirodi. Njihov glavni zadatak nije u otvorenom oglašavanju, već u privlačenju pažnje ciljne publike.
Ključne točke priopćenja za javnost
Informacije - komponenta vijesti trebala bi biti u središtu priopćenja za javnost. Kako bi priopćenje za javnost privuklo pažnju čitatelja, recite nam o događaju koji će zasigurno zainteresirati ciljnu publiku. Promocije, nove usluge, razvoj novih proizvodnih linija, godišnjice, nagrade, dostignuća, natjecanja - sve su to sami "kotačići" koji različiti niz činjenica pretvaraju u jasan mehanizam.
Struktura. Klasično priopćenje za javnost je piramida, kako oblikom tako i sadržajem.
Kao što vidite, "obrazac" pretpostavlja kratki lakonski naslov, lapidarni prvi odlomak i pozamašan glavni dio. "Sadržaj" se sastoji od istih dijelova, ali glavni dio relevantnih informacija trebao bi biti sadržan u naslovu i vodiču. Glavni dio su detalji i apstraktnije informacije o tvrtki.
Jezik - Napišite svoje priopćenje za javnost na živahnom i razumljivom jeziku. Zapamtite - ovo nije promotivni tekst, već vijest koja bi trebala pobuditi znatiželju čitatelja.
Kako napisati priopćenje za javnost
Dobro priopćenje za javnost čine pojedini segmenti koji se međusobno uklapaju poput pojedinačnih dijelova složenog sata. Iskusni copywriter, poput virtuoznog urara, pažljivo brusi svaki detalj i sastavlja ih u pouzdan pokret.
Naslov je svojevrsni "brojčanik", prvo što čitatelj vidi. Učinite ga privlačnim, ali pokušajte udovoljiti preferencijama svoje ciljne publike. Ako je priopćenje za javnost namijenjeno poslovnoj publici, tada bi naslov trebao biti koncizan i strog. Ako želite privući pažnju opuštenije publike, tada je uputno "naslov za biranje" učiniti svjetlijim, možda čak i pikantnim.
Životopis je kratki priručnik s uputama koji se koristi u tehničke svrhe. U njemu morate sažeto odgovoriti na jedno pitanje: "Što autor želi reći." Glavni zadatak životopisa je definiranje predmeta priopćenja za javnost.
Glavni dio su sami "zupčanici" koji animiraju "brojčanik", ispunjavaju ga informativnim značenjem. Evo glavnih zupčanika koji podržavaju cjelokupni rad priopćenja za javnost:
"Što" - opišite glavnu priču vijesti, o čemu se zapravo radi;
"Gdje" - zadovoljite znatiželju svojih čitatelja govoreći o tome gdje se događaji odvijaju;
"Kada" - čitatelji žele najnovije vijesti. Ne zaboravite navesti datum;
"Kome" - recite kome će ove vijesti biti zanimljive ili korisne;
"Koliko" - odgovor na ovo pitanje može postati upravo ono "mazivo" koje će olakšati kontakt između tvrtke i ciljne publike;
Pokušajte zadržati petnaest stotina znakova - optimalnu veličinu za glavni dio priopćenja za javnost. Londonski Big Ben nije naš slučaj. Međutim, ako je potrebno, glasnoća se može razlikovati ovisno o željama autora.
Pojedinosti o kontaktu - ako nastavimo analogiju sa satnim mehanizmom, kontakti su klatno. Detalji su, na prvi pogled, mali, ali bez njega se "sat" pretvara u neradni set rezervnih dijelova. Navedite mobilne kontakte, adresu web mjesta, kao i prezime, ime, prezime i mjesto kontakt osobe koja je spremna pružiti dodatne informacije svima koji su zainteresirani za vijesti navedene u priopćenju.
Profil tvrtke je upečatljiv logotip naslikan na brojčaniku. Ne donosi funkcionalno opterećenje i, u načelu, priopćenje za javnost može bez njega. Međutim, podaci o tvrtki pomažu u usmjeravanju i redakcije i čitatelja.
Pojedinosti o proizvodu - Gumb za alarm dizajniran za diskretno oglašavanje proizvoda.
Hoće li priopćenje za javnost postići svoj cilj, hoće li moći proširiti informacijsko polje tvrtke, ovisi o vještini autora koji radi na tekstu.
