Novinari i PR menadžeri neprestano postavljaju pitanje: "Kako napisati priopćenje za javnost?" S jedne strane, potrebno je sastaviti priopćenje za javnost na takav način da je zanimljivo, s druge strane potrebno je postići veliki povrat od publikacija.
Postoji nekoliko zahtjeva za strukturu priopćenja za javnost. Struktura je standardna, ali knjige o novinarstvu uče da je u početku potrebno odgovoriti na pitanja: Gdje, kada, tko i što. Prvi dio priopćenja za javnost trebao bi sadržavati najzanimljivije informacije, zatim - detalje, detalje i zatim - pozadinske informacije. Ovdje se radi o strukturi vijesti.
Po sličnom principu možete napisati priopćenje za tvrtku. Ne šaljite priopćenje za tisak u jednom retku - što možete napisati iz izvora od 200 znakova? Bilo bi lijepo smjestiti priopćenje za javnost na jednu stranicu - ovo je uobičajena dužina, ali ne jedna ili dvije rečenice. Nakon pisanja priopćenja za javnost, razmislite koja bi pitanja čitatelj mogao postaviti, a zatim u odgovor uključite odgovore na ta pitanja.
Priopćenje komercijalne organizacije može se lako razlikovati od priopćenja vladine agencije. Tekstovi prvog odlikuju se živošću, dok drugi ima suhi klerikalni tekst. Prilično je teško čitati ukrašene fraze. Ali također je teško napisati zanimljiv tekst na temelju takvih podataka. Stoga pokušajte napisati priopćenja za javnost u jasnom tekstu, bez složenih fraza i fraza. Čitljivost i eufonija teksta mogu se provjeriti pomoću programa za uređivanje teksta Word. Trebate nazvati provjeru pravopisa, idite na izbornik "Alati", a zatim odaberite "Pravopis" ili pritisnite F7. Tekst će se provjeriti, nakon čega će se u prozoru pojaviti podaci s brojem znakova, odlomaka i rečenica. Ali nije u tome stvar. Osnovne informacije nalazit će se na dnu prozora: obrazovna razina, eufonija, lakoća čitanja i broj teških fraza. Ovi parametri pokazuju koliko je dobro ispao tekst.
Izjave za tisak tvrtke trebaju biti popraćene naslovima. Znakovi lošeg oblika naslovi su pod naslovom "Saopćenje za javnost". Bolje smisliti zanimljiv naslov koji će potaknuti čitatelja na čitanje teksta. Ne zaboravite dodati svoje kontakt podatke na kraju priopćenja: telefon, ICQ i e-mail. Ne zaboravite napisati ime odgovornog zaposlenika.
