Često čitajući novine i časopise možete pronaći zanimljive članke sa svijetlim naslovima koji informiraju čitatelje o raznim događajima. Nazivaju se priopćenjima za tisak i imaju svoje prepoznatljive osobine.
Priopćenje je najčešći oblik širenja PR informacija. PR stručnjaci koriste ga za objavljivanje važnih i relevantnih informacija o organizaciji i događajima povezanim s njom.
Priopćenja za tisak su nekoliko vrsta. Najava za priopćenje sadrži informacije o događaju koji će se održati u bliskoj budućnosti. Poslat na vrijeme, osigurat će prisutnost tiska na događaju. Vijesti za priopćenje informiraju o događaju koji se već dogodio. Ovdje se dodaju kratki komentari zainteresiranih ili uključenih osoba. Konačno, informativno priopćenje za javnost upozorava na tekući i nedovršeni događaj. Sadrži prikaz trenutnog stanja na mjestu događaja ili novog zaokreta na njima, što implicira da je javnost već upoznata s glavnim vijestima.
Tekst se obično odnosi na jednu ispisanu stranicu i slijedi logičan lanac: Tko? Što? Kada? Gdje? Zašto? Kako? Početna rečenica gradiva trebala bi odgovoriti na prva četiri pitanja. Ne preporučuje se započeti s pitanjem "Kada?" Pojašnjenja i dodaci ovih odgovora dati su u sljedećim rečenicama. Drugi odlomak može sadržavati informacije za odgovor na pitanja "Zašto?" i "Kako?", što ukazuje na povezanost s prošlim ili budućim događajima. Važan dio priopćenja za tisak je naslov koji novinar sastavlja prema temi teksta. Naslov bi trebao biti dovoljno svijetao da zanima sve koji ga čitaju. Većina velikih organizacija ima posebne oblike pisanja priopćenja za javnost.
Tehnička strana teksta jednako je važna kao i njegov sadržaj. Logotip tvrtke mora se nalaziti na vrhu stranice. Ispod su podaci za kontakt i adresa organizacije. Ne preporučuje se upotreba fonta većeg od 14 i manjeg od 12 točaka.
