Ako morate organizirati i voditi poslovni sastanak, upamtite: uspjeh događaja uvelike ovisi o kvalitetnoj pripremi. Ne previdite nijedan detalj i vaš će sastanak biti vrhunski.
Upute
Korak 1
Odredite datum za vaš poslovni sastanak. Obavijestite sve sudionike unaprijed. Ovisno o formatu događaja i s kime održavate poslovni sastanak, to može biti usmena pozivnica, telefon, e-pošta ili poslovno pismo. Preporučljivo je svima poslati dnevni red s određenim pitanjima za raspravu, glavnim govornicima, podzakonskim aktima i referentnim materijalima. Ako su sudionici spremniji, rasprava o poslovnim pitanjima bit će učinkovitija.
Korak 2
Razmislite o najpovoljnijem mjestu za vaš poslovni sastanak. Prikladan prostor može biti vlastita konferencijska sala ili soba za sastanke tvrtke. Vrijedno je osigurati da se nitko od vaših kolega istovremeno ne prijavi za drugi sastanak. Iznajmljena sala za konferencije također je pristupačna i prilično povoljna opcija. Ovu uslugu nude hoteli i hoteli, poslovni centri, obrazovne institucije.
3. korak
Ponekad se poslovni sastanci održavaju u kafićima ili restoranima. Ova je opcija prikladna kad je mali broj sudionika. Ako pregovore želite kombinirati s ručkom ili doručkom ili poslovno večerati, stol morate rezervirati unaprijed. Mjesto ne bi trebalo biti bučno, inače će biti teško razgovarati o poslovnim pitanjima. Također je nepoželjno odabrati ekstravagantne i egzotične opcije, vaši se ukusi možda neće podudarati s preferencijama ostalih sudionika. Stoga je bolje da se odlučite za klasični lokal ili se pobrinite da vaši partneri u potpunosti dijele vaše strasti.
4. korak
Pripremite i testirajte hardver. Projektor, mikrofon, telefonska i video oprema - prilagodite i konfigurirajte sve unaprijed. Tehnike se obično kvare i isključuju u najnepovoljnijem trenutku.
Korak 5
Izračunajte ima li dovoljno stolica za sve sudionike. Pazite da soba nije previše zagušljiva ili prehladna. Ne zaboravite na materijale za pisanje - svima biste trebali osigurati olovku i papir. Širite razdjelnicu. Ako je potrebno, izradite i postavite pločice s imenima sudionika.
Korak 6
Ako je sastanak dug, možda će vam trebati pauza za kavu ili pauza za ručak. U svakom slučaju, vodite računa o vodi - boca vode i čaša pored svakog sudionika dobra su opcija.
