Ako se odlučite za održavanje skupa u terenskim uvjetima (šuma, krijesovi, šatori), za njegovu organizaciju nije dovoljan izbor mjesta i razvoj i organizacija sportsko-zabavnog programa. Da bi se osigurala "legalnost" događaja, kao i sigurnost sudionika, trebat će puno posla.
Upute
Korak 1
Prvo što je potrebno jest zatražiti podršku uprave općine na čijem se području skup održava. Napišite službeno pismo šefu uprave i zatražite organizacijsku podršku. Pismu priložite Pravilnik o sastanku.
Korak 2
Sljedeći je korak dobivanje „vize“od šumarstva. Ovdje će vam trebati i službeno pismo u kojem je potrebno navesti planirane mjere zaštite okoliša i požara (kopanje požara, zabrana sječe živog drveća, čišćenje proplanka i uklanjanje smeća nakon događaja). Ne zaboravite spomenuti da se sastanak održava "uz podršku uprave". Preporučljivo je posjetiti mjesto sastanka zajedno s predstavnikom šumarije i označiti drveće dopušteno za sječu. Možda će šumarstvo zatražiti dopuštenje vatrogasne službe ili će ga barem obavijestiti o sastanku.
3. korak
Razgovarajte s okružnom upravom o tome kako će biti organizirano osiguranje: ili će na dežurstvu biti dežurni predstavnik policije ili morate imati telefon da biste nazvali "tim za brzi odgovor" (to može biti potrebno, na primjer, u slučaju posjeta agresivne mladeži iz najbližeg sela) …
4. korak
Na čistini bi trebao biti liječnik koji žrtvi može pružiti prvu pomoć ili se odlučiti za evakuaciju u najbližu bolnicu (njegovo mjesto mora biti unaprijed razjašnjeno). Zadatak organizatora je osigurati mu sve potrebne lijekove. Naravno, potrebno je predvidjeti prisutnost automobila koji se može koristiti za hitnu hospitalizaciju.
Korak 5
Organizatori bi također trebali voditi računa o minimalnoj razini udobnosti za sudionike. Glavna stvar je pijenje vode. Ako u blizini čistine nema izvora, bit će potrebno organizirati dopremu vode na čistinu. Opcije mogu biti različite: dogovor s Vodokanalom o isporuci bačve vode; kupnja flaširane vode; periodični letovi limenkama do najbližeg naselja - do bunara ili kolone. Pri izračunavanju potrebne količine vode može se poći od stope potrošnje, koja iznosi oko 2,5 litre po osobi dnevno. Ako u blizini čistine nema rijeke, vode iz koje se može koristiti za pranje i pranje posuđa, ovu bi brojku trebalo barem udvostručiti.
Korak 6
Ako će na skupu sudjelovati više od 200 ljudi, potrebno je unajmiti suho ormare ili samostalno izgraditi konstrukciju poput "jarka, dasaka, pet kolca, neprozirnog polietilena ili krovnog materijala" i opskrbiti se dezinficijensima. Izračun potrebnog broja "sjedala" vrši se prema formuli "jedan zahod na 100 ljudi", dok bi kod jednakog broja žena i muškaraca broj "damskih" sjedala trebao biti jedno i pol do dva puta više od muških.
Korak 7
Ne zaboravite obavijestiti sudionike sastanka o pravilima ponašanja na livadi. "Gentleman's set" preporuka: odnesite smeće za sobom (vreće za smeće možete kupiti centralno i podijeliti sudionicima); kopati požare prije paljenja i ne ostavljati vatru bez nadzora; usitniti samo mrtvo drvo; na mjestima koja prenose krpelji - sustavno pregledavajte odjeću i izložena područja tijela; u slučaju ozljede ili nelagode obratite se liječniku.
