Sastanak za planiranje u bilo kojem poduzeću zapravo je rasprava o trenutnim proizvodnim zadacima, izvještaj o radu obavljenom za tekuće razdoblje, rasprava o hitnim situacijama. Sjednici planiranja trebali bi prisustvovati stariji rukovoditelji odjela i čelnik ili zamjenik čelnika poduzeća.
Upute
Korak 1
Započnite sastanak raspravom o izvršenju zadataka na prethodnom sastanku. Voditelji odjela redom moraju izvještavati o obavljenom poslu, o nepredviđenim poteškoćama koje su se pojavile i o ispravnosti opreme koja je potrebna za izvršavanje dodijeljenih zadataka.
Korak 2
Sljedeća faza sastanka o planiranju bit će rasprava o hitnim slučajevima i izvanrednim incidentima u poduzeću. Ova se tema raspravlja za svaki odjel zasebno i daju se prijedlozi o metodama za uklanjanje tih situacija.
3. korak
Raspravlja se o temi bonusa i poticaja za zaposlenike. Iznos novca za bonuse utvrđuje se za svaku strukturnu jedinicu na temelju rezultata izvještajnog rada obavljenog za određeno vremensko razdoblje. Svaki šef strukturne jedinice sam odlučuje koliku će naknadu dobiti svaki zaposlenik.
4. korak
Dalje govori čelnik ili zamjenik čelnika poduzeća. Trenutni su zadaci postavljeni za sljedeće razdoblje, daje se ocjena rada svake strukturne jedinice i daju preporuke za poboljšanje kvalitete i kvantiteta rada. Ukori i upozorenja daju se zbog neizvršavanja posla i zbog nekvalitetne izvedbe.
Korak 5
Sve što je rečeno na sastanku o planiranju, unosi se u zasebni protokol i ocrtava svaki šef strukturne jedinice.
Korak 6
Planovi i zadaci za tekuće razdoblje unose se u zaseban redak u bilješkama voditelja i zapisnicima sa sastanka.
Korak 7
Na kraju sastanka za planiranje, šef poduzeća želi svima uspješan rad i određuje datum i vrijeme za sljedeći sastanak.
Korak 8
Neka poduzeća ne određuju datume i vrijeme za planiranje sastanaka. Oni su strogo definirani u statutu tvrtke.
