Prezentacija projekta je način prenošenja informacija ili ideja ciljanoj publici. Način na koji predstavljate svoj rad odredit će njegov uspjeh i daljnju provedbu. Pa, kako napraviti prezentaciju projekta?
Upute
Korak 1
Odlučite za koga trebate izraditi prezentaciju i koje rezultate trebate postići nakon završetka. Slažete se, vrsta, opseg, oblik slanja uvelike će ovisiti o vašim ciljevima i publici kojoj su informacije namijenjene. Proučite sve materijale koje imate i razmislite o tome koje informacije treba prenijeti javnosti i kako ih je najbolje predstaviti ili pokriti.
Korak 2
Saznajte proračun koji imate za pripremu prezentacije. Što je tvrtka solidnija, to se više sredstava može dodijeliti projektu. Odredite način i stil prezentacije na temelju vašeg proračuna. Ako je vaš zadatak prenijeti informacije kolegama s vrlo ograničenim proračunom, najbolja opcija bila bi prezentacija u računalnom programu, na primjer, Power Point. Možete izraditi vlastiti unutarnji predložak dijapozitiva ili naručiti dizajn stranice od nezavisne tvrtke. Za posao ćete morati odobriti projektni zadatak, prikupiti materijale, razviti koncept, naslovnu stranicu i dizajn stranice, obraditi materijale. Slijedi montaža ili izgled i odobrenje konačne prezentacije. Za velike proračune možete razviti flash prezentaciju, 3D film ili koristiti HD format za video. U ovom će slučaju emisija biti moderna, svijetla, sa specijalnim efektima i glazbom. Da biste to učinili, morat ćete pronaći programera, dogovoriti scenarij i nakon razvoja prihvatiti gotov zadatak.
3. korak
Pripremite svoj događaj. Odaberite mjesto na kojem ćete održati prezentaciju ili način davanja informacija. U sobi razmislite o vizualnoj i glazbenoj pratnji izvedbe pred publikom. Razmotrite dijeljenje materijala za sudionike. Osim ispisa i posjetnica, možda će vam trebati olovke i bilježnice. Ako je izlaganje dugo, dogovorite stanku za kavu za sudionike događaja. Obavijestite publiku o prezentaciji projekta slanjem pozivnica pravim ljudima poštom, kurirom ili putem Interneta. Dva dana prije događaja, poželjno je nazvati popis pozvanih kako biste bili sigurni da su svi sudionici obaviješteni o sastanku.
4. korak
Pripremite prezentaciju. Definirajte svoj govor, istaknite najvažnije točke u prezentaciji. Razmislite na čemu se morate detaljnije zadržati, a koji detalji nisu toliko bitni i mogu se previdjeti. Uspostavite raspored. Ako je izlaganje dugo, razmislite je li poželjno promijeniti govornika, napraviti pauze u izlaganju informacija.
Korak 5
Daj prezentaciju. Tipično je događaj strukturiran prema shemi "uvod - osnova - rezultat". Započnite sa službenim pozdravom i održavajte prijateljsku emotivnu pozadinu, a zatim, na temelju vremenske crte koju ste definirali, predstavite projekt. Koristite unaprijed pripremljene materijale, dijagrame, ilustracije. Nakon završetka glavnog dijela, prijeđite na raspravu o projektu s publikom, odgovarajte na pitanja i argumentirajte svoje mišljenje. Završetak prezentacije - sažimanje. Razgovarajte s publikom o ključnim razumijevanjima, izgradite perspektive.
Korak 6
Izvucite osobne zaključke. Je li sve uspjelo kako je planirano? Jeste li postigli svoje ciljeve? Što bi se moglo promijeniti u pripremi i provođenju prezentacije. Preporučljivo je odgovoriti na sva pitanja pismeno kako bi se iskustvo iskoristilo u daljnjim prezentacijama.
