Jedan od jednostavnih multimedijskih alata je elektronička prezentacija. Na taj način možete jasno pružiti informacije o tvrtki, njezinim proizvodima, dostignućima ili novom poslovnom projektu. Da bi prezentacija bila svijetla i izražajna, u njezinoj se pripremi moraju poštivati određena pravila.
Potrebno
- - Računalo;
- - program Microsoft Office PowerPoint;
- - izvorni materijali za izlaganje.
Upute
Korak 1
Koristite Microsoft PowerPoint za sastavljanje prezentacije. Ovim alatom moguće je publici na najbolji način prenijeti informacije u vizualnom obliku. Korištenje programa za sastavljanje prezentacije prilično je jednostavno ako znate raditi s tekstualnim dokumentima i slikama. Posebni korporativni predlošci pomoći će elektroničkom projektu učiniti originalnim.
Korak 2
Razmotrite strukturu svoje prezentacije. Podijelite ga u nekoliko odjeljaka, objedinjenih jednom temom, ali pokrivajući određena pitanja. Ne dijelite prezentaciju na više od 7-9 dijelova; inače će publika manje percipirati materijal. Odaberite glavni naslov i naslove za odjeljke u vašoj prezentaciji.
3. korak
Dizajnirajte tekstualni dio prezentacije. Istaknite ključne točke teme koja se izlaže. Navedite glavne točke u sažetom i jezgrovitom obliku koji se može razumjeti bez dodatnih detaljnih objašnjenja. Vrline dobre prezentacije su jednostavnost i jezgrovitost. Font bi trebao biti dovoljno velik i lak za čitanje. Oni koji će se upoznati sa sadržajem prezentacije možda neće imati vremena i mogućnosti razumjeti veliki i mali tekst.
4. korak
Omogućite prezentaciji vizualni efekt. Odaberite fotografije i druge slike koje ilustriraju tekstualni materijal. Ako je potrebno, dopunite prezentaciju dijagramima i dijagramima, istovremeno pokušavajući izbjeći nepotrebne detalje i sitnice. Grafičke slike koje potvrđuju navedene teze trebale bi biti najopćenitije prirode.
Korak 5
Dobro obratite pažnju na završni slajd. Ljudi se bolje sjećaju podataka koji završavaju prezentaciju. Pokušajte za završnu stranicu odabrati sliku koja plijeni svima pažnju. Najbolje je ako poslovna prezentacija sadrži poziv na akciju.
Korak 6
Pokušajte procijeniti vrijeme koje će vašoj publici trebati da pročita prezentaciju. Ako se materijal želi predstaviti široj javnosti s vašim usmenim objašnjenjima i komentarima, trajanje izlaganja trebalo bi biti unutar 10-20 minuta. Dulja prezentacija može publici učiniti dosadnom i manje fokusiranom.
