Dobro napravljena prezentacija pomoći će u izradi izvještaja unutar tvrtke, uvjeriti klijenta u potrebu suradnje s vama, privući ulaganja … Popis se nastavlja. Čini se da ne bi trebalo biti ništa teško u izradi dobre prezentacije. Ali, ipak, ne uspijevaju svi. Dobra prezentacija zadovoljava određene standarde kojih se uopće nije teško sjetiti.
Upute
Korak 1
Bez obzira na široko pitanje koje razmatrate pred publikom, prezentacija ne smije sadržavati više od 15 slajdova. Informacije koje se "ne uklapaju" na ove dijapozitive mogu se podijeliti usmeno ili ih pripremiti s brošurama. Prilikom održavanja velikih prezentacija pažnja publike je raspršena i takva se prezentacija ne pamti.
Korak 2
Previše teksta na slajdovima također je pogreška. Vrijedno je prisjetiti se da je značenje prezentacije u njenoj jasnoći. Dijapozitivi bi trebali odražavati samo ono najosnovnije, ono što treba imati na umu. Ostalo je najbolje ispričati u dijaprojekciji. Uz to, velika količina teksta na slajdu podrazumijeva prilično mali ispis koji će osobe s oštećenim vidom teško moći pročitati, a netko jednostavno neće imati vremena dovršiti čitanje slajda prije nego što ga promijeni.
3. korak
Poanta prezentacije je pomoći publici da razumije i zapamti glavne točke teme koju obrađujete. Da bi se informacije bolje zapamtile, važno je koristiti dijagrame i slike. Kratki i informativni dijagram ili algoritam pamtit će se puno bolje od teksta.
4. korak
Kada izrađujete prezentaciju, nemojte eksperimentirati s bojama i dizajnom. Oči se umaraju od jarkih boja, a neki se ukrašeni fontovi jednostavno ne čitaju. Najbolje je odabrati klasični izgled i koristiti tamni font na svijetloj pozadini, a ne obrnuto. Međutim, to ne znači da je najbolja prezentacija crno-bijela. Previše jednostavna prezentacija bit će dosadna.
Korak 5
U svojoj prezentaciji ne zaboravite navesti izvore iz kojih ste preuzeli informacije. Bolje je to učiniti u obliku fusnota ili zasebnog dijapozitiva („Reference“). Sigurno će publika htjeti sama pročitati nešto na tu temu.
