Tijekom gospodarske aktivnosti poduzeća menadžeri moraju voditi računovodstvo, što je nezamislivo bez pripreme primarne dokumentacije. Ponekad postoje situacije kada zaposlenik pogriješi prilikom ispunjavanja obrazaca.
Upute
Korak 1
Prije nego što napravite ispravke u bilo kojem izvornom dokumentu, saznajte može li se uopće ispraviti. Postoje neki oblici u kojima su ispravci neprihvatljivi, poput bankovnih ili gotovinskih dokumenata. Također, ne možete mijenjati sastavnice.
Korak 2
Da biste ispravili bilo koji primarni dokument (na primjer, tovarni list), dvaput provjerite ponovljene podatke. Nepouzdane podatke prekrižite jednim redom, tako da je bilo moguće pročitati netočne podatke.
3. korak
Dodajte netočne podatke pored netočnih podataka. Sljedeće napišite "Ispravljeno na (umetnite novi tekst)", stavite datum unosa za ispravak. Obavezno navedite položaj i podatke (prezime i inicijale) zaposlenika koji je izvršio promjene. Uz to mora staviti i potpis. Dalje u nastavku, dokument ponovno potpisuju one osobe koje su unijele promjene.
4. korak
Nikad ne mažite olovkom za ispravljanje ili ne brišite netočne bilješke. Zapamtite da dokument mora biti pripremljen uredno i bez "prljavštine".
Korak 5
Ako primijetite pogreške u gotovinskom dokumentu (novčanica, račun ili druge), uništite ovaj obrazac. Otkažite stroge obrasce za izvještavanje, odnosno prekrižite sve podatke velikim crtom, a zatim na vrh napišite "Otkazano". Pohranite takve "nepotrebne" dokumente u arhivu.
Korak 6
Da biste napravili promjene, pomirite ih. Primjerice, ako primijetite netočan unos na računu, razgovarajte o prilagodbama s drugom stranom kojoj je ovaj dokument poslan. U ovom slučaju promjene se vrše u dvije kopije: u onoj koju imate i u kopiji druge ugovorne strane. Uvođenje promjena potvrdite pečatom organizacije.
