Službeno, poslodavci svoje zaposlenike šalju na službeno putovanje. Za njegovu registraciju potrebno je izraditi zadatak usluge, izdati nalog za službeno putovanje, napisati potvrdu o putovanju, a po dolasku zaposlenika sa službenog putovanja treba sastaviti i predati prethodno izvješće.
Potrebno
- - obrasci relevantnih dokumenata;
- - dokumenti zaposlenika;
- - dokumenti poduzeća;
- - pečat organizacije;
- - pojedinosti o tvrtki u koju je zaposlenik poslan;
- - Zakon o radu Ruske Federacije;
- - kemijska olovka;
- - gotovina.
Upute
Korak 1
Šef strukturne jedinice mora napisati dopis koji je upućen prvoj osobi tvrtke. U dokumentu se navodi prezime, ime, prezime, položaj zaposlenika upućenog na službeno putovanje. Opisuje razlog slanja zaposlenika. Bilješku potpisuje šef strukturne jedinice naznačujući zauzeto mjesto, prezime, inicijale. Ravnatelj pregledava memorandum i u slučaju pozitivne odluke na njega stavlja rezoluciju s datumom i potpisom.
Korak 2
Sastaviti nalog prema objedinjenom obrascu T-2. Navedite temu dokumenta, koja u ovom slučaju odgovara smjeru zaposlenika organizacije na službenom putu, zapišite razlog zašto trebate poslati zaposlenika. Na primjer, pregovaranje, potpisivanje dokumenata. Napišite osobni broj stručnjaka, njegovo radno mjesto, prezime, ime i prezime. Navedite razdoblje na koje je zaposlenik poslovno poslan u drugi grad. Dajte narudžbi datum i broj. Direktor organizacije ima pravo potpisati dokument. Ovjerite narudžbu pečatom tvrtke i upoznajte zaposlenika poslanog na službeno putovanje s potpisom.
3. korak
Izradite zadatak koji ima jedinstveni oblik. Unesite podatke o zaposleniku, svrhu službenog putovanja, trajanje službenog putovanja, broj kalendarskih dana na službenom putu, broj dana na putu. Navedite naziv organizacije u koju je zaposlenik upućen, grad njegovog smještaja i naziv države. Dokument potpisuje direktor tvrtke. Zadatak usluge ovjerite pečatom tvrtke. Na istoj zaglavlju zaposlenik koji je stigao sa službenog putovanja zapisuje izvještaj o putovanju, stavlja svoj potpis, prilaže potrebne dokumente ako su mu izdani na potpisivanje.
4. korak
Napišite zaposleniku putnu potvrdu u kojoj naznačite prezime, ime, prezime i prezime zaposlenika, položaj koji obnaša, svrhu putovanja. Ovaj dokument mora potpisati šef tvrtke i ovjeriti pečatom organizacije. Dajte novac stručnjaku na račun izvještaja.
Korak 5
Po dolasku zaposlenika sa službenog putovanja mora ispuniti obrazac za prethodno izvješće, priložiti mu dokumente koji potvrđuju troškove i predati ga računovodstvu za namire.
