Nemaju sve tvrtke elektronički potpis, pa jednostavno pošalju skenirani ugovor s potpisanim potpisima, a tek onda u omotnici pošalju potpisani izvornik. No, je li skenirani ugovor s potpisima pravno obvezujući?
Kada radite s klijentima na daljinu, često je potrebno sklapati ugovore putem interneta. U stavku 1. čl. 425 Građanskog zakonika Ruske Federacije navodi da ugovor stupa na snagu od trenutka kada su ga stranke potpisale i smatra se sklopljenim ako se obje strane slože s uvjetima ugovora. Transakcije između pravnih osoba obavljaju se nakon potpisivanja sporazuma, ovjerene pečatom i potpisom. Potpis može biti elektronički ili faksimilan, ako ugovor nema financijske implikacije. Iznimka su samo transakcije koje mora ovjeriti javni bilježnik. Kao što su kupnja i prodaja nekretnina itd.
Prema stavku 3. čl. 438 Građanskog zakonika Ruske Federacije, pisani ugovor zaključuje se razmjenom dokumenata. Razmjena se može obaviti elektroničkom, poštanskom i teletapskom komunikacijom. Najvažnije je da postoji dokaz da je ugovor poslala i primila druga strana.
Potvrda isporuke
Ako je ugovor poslan poštom poštom s obavijesti i popisom priloga, odgovorna osoba ga je po primitku potpisala. Ovo potvrđuje da je primljen ugovor o opskrbi. obavezno priložite obavijest kao dokaz.
U slučaju skenirane kopije ugovora, ne poštuje se pisani oblik transakcije. Ali ovo kršenje ni na koji način ne negira činjenicu da su uvjeti ispunjeni. Na sudu ćete trebati predočiti druge dokaze: korespondenciju, račune za plaćanje, čekove, račune i svjedočanstva.
Nemoguće je nedvosmisleno reći je li skenirani sporazum pravno obvezujući. Sud će razmotriti sve dokaze da je isporuka izvršena, a kupac se složio s uvjetima ugovora, što je potvrdio u korespondenciji, ili potpisivanjem računa kad je prihvatio robu. Također morate dostaviti kopije izdanih i plaćenih računa.
U skladu s. 165. Građanskog zakonika Ruske Federacije, sporazum se može pripisati pravno značajnim porukama.
Otklanjanje problema sa skeniranim ugovorima
Nemoguće je dokazati da je ugovor potpisala odgovorna osoba, ako se ne radi o papirnatom primjerku, već o skeniranom dokumentu. Zbog toga se ugovor smatra nevaljanim ako nije potpisan elektroničkim digitalnim potpisom koji se ne može lažirati.
