Kada kupujemo stan, dajemo u zakup ili obavljamo neku vrstu transakcije, navikli smo sa sobom ponijeti samo originalne dokumente. Štoviše, njihovi se duplikati često čuvaju i među uredskim ili kućnim papirima. Što ako se izgubi original važnog ugovora? Na pamet mi pada ideja da na sastanku dostavite skeniranu kopiju.
Zapravo, ova situacija nije problem. A skenirani sporazum, ako postoji, ima pravnu snagu, čak i ako nije službeno ovjeren kod javnog bilježnika. No bez obzira na to, bit će potrebno vratiti izvornik ugovora, jer će u slučaju pravnog postupka i dalje biti potreban, jer je to dokument koji se može vratiti.
Ne ustajući sa stolice
Situacija je složenija s transakcijama koje još nisu dovršene. U suvremenom svijetu u kontekstu globalizacije mnoge tvrtke smještene u različitim gradovima, pa čak i zemljama, zaključuju sporazum koristeći elektronička sredstva komunikacije. Učinkovit je i ekonomičan kako u pogledu vremena tako i u pogledu financija. Što god netko rekao, ali tvrtki će biti izuzetno skupo redovito slati svog zaposlenika, na primjer, iz Sankt Peterburga u Vladivostok toliko puta dok se posao ne finalizira. Ali samo kopija ugovora koju je sastavila druga strana može se dobiti e-poštom ili faksom. Sukladno tome, i pečat i potpis druge strane u dokumentu bit će samo kopija. Vaš potpis i pečat na dokumentu bit će izvorni, ali kad se pošalju drugoj strani, postat će i kopija.
Je li uopće legalno zaključiti ugovor na ovaj način? Građanski zakonik Ruske Federacije pozitivno odgovara na ovo pitanje, budući da se sporazum može sklopiti u bilo kojem obliku ako je zakonom predviđeno za obavljanje transakcija (Građanski zakonik Ruske Federacije, članak 434., stavak 1.). Klauzula 2. ovog članka također potvrđuje zakonitost sastavljanja sporazuma slanjem pisama, faksova, brzojava i, također, elektroničkih dokumenata između stranaka. Istina, ovdje postoji jedno "ali". Kodeks kaže da bi se takvi dokumenti trebali prenositi putem komunikacijskih kanala koji vam omogućuju da točno utvrdite od koga su poslani.
Gdje je dokaz?
Nemoguće je pouzdano uspostaviti osobu na Internetu. Međutim, na sudu je moguće dokazati da je postojao ugovorni odnos s drugom stranom ako postoje činjenice koje to potvrđuju. Bilo bi čudno da je ugovor sklopljen u jednom danu, bez ikakve prepiske u kojoj stranke saznaju uvjete transakcije, bez plaćenih računa. Izvodi iz banke postat će bezuvjetna potvrda valjanosti skeniranog sporazuma potpisanog putem Interneta.
