Primarni dokumenti u računovodstvu su oni na temelju kojih se ta ili ona poslovna transakcija izvršava u trenutku završetka ili neposredno nakon završetka. Na temelju primarne dokumentacije provodi se daljnje knjiženje pojedinih operacija.
Nužno je
račun, novčani nalog, akt, potvrda, izjava, dnevnik registracije, nalog, knjigovodstvena knjiga, popis, radni list, izvod, inventarna kartica, platni spisak, osobni račun itd
Upute
Korak 1
Primarni dokumenti početna su osnova za započinjanje računovodstva za određene transakcije i upisivanje u računovodstvene registre. Primarni dokument je pisani dokaz poslovne transakcije, na primjer, izdavanje novca za izvještaj, plaćanje robe itd.
Korak 2
Obrasce primarne dokumentacije odobrava čelnik poduzeća, međutim, svi obvezni detalji sadržani u zakonu moraju biti prisutni u dokumentu.
3. korak
Primarni knjigovodstveni dokumenti sastavljeni su na papiru i potkrijepljeni potpisom kako bi se identificirale osobe koje su sastavile dokument. Ako je dokument izrađen u elektroničkom obliku, mora biti potpisan elektroničkim potpisom.
4. korak
Oblici primarnih dokumenata koji se nalaze u albumima objedinjenih obrazaca nisu obvezni za upotrebu, osim za gotovinske dokumente koje su osnovala ovlaštena tijela na temelju saveznih zakona.
Korak 5
Obavezni detalji primarnih dokumenata u računovodstvu:
- naziv dokumenta (račun, akt, popis, narudžba itd.);
- datum transakcije (sastavljanje dokumenta);
- sadržaj poslovne transakcije u vrijednosti i u naravi;
- naziv organizacije u ime koje je sastavljen ovaj dokument;
- podaci osoba koje su izvršile operaciju i koje su odgovorne za ispravno izvršavanje dokumenta (položaj, puno ime i prezime, potpis).
Korak 6
Primarni dokumenti u računovodstvu podijeljeni su u dokumente po:
- računovodstvo i naknade: redoslijed zaposlenja, zapošljavanje, raspored rada, putni list, akt o zaposlenju, platni spisak itd.
- računovodstvo dugotrajne imovine: akt prijema i prijenosa, inventarna kartica, račun za unutarnje kretanje, inventarna knjiga, akt otpisa dugotrajne imovine itd.
- računovodstvo gotovinskih transakcija: blagajnička knjiga, avansni izvještaj, nalog za primanje blagajne, dnevnik registracije blagajne, nalog za gotovinski račun, blagajna itd.
- knjigovodstvo popravaka i građevinskih radova: akti prihvaćanja izvedenih radova, obustava gradnje, puštanje objekta u pogon; opći dnevnik rada; dnevnik rada i drugi slični dokumenti.
