U eri ogromnog broja aplikacija za izradu popisa obveza, mnogi ljudi još uvijek preferiraju papirnatu verziju takvih popisa obveza, ali u pravilu se suočavaju s nizom problema u vezi s ispravnom formulacijom zadataka.
Pri sastavljanju drugog popisa stvari koje treba obaviti tijekom dana, ljudi se suočavaju s dva problema. U prvom slučaju zadatak opisuju vrlo kratko, izostavljajući čak i potrebne detalje. U drugom slučaju ispada da je opis nepotrebno detaljan, prepun pojedinosti, ali sama bit zadatka bježi. Pa kako pronaći ravnotežu između kratkoće i djelotvornog informativnog sadržaja?
Najjednostavnije je zadaću izgraditi kao da je ne pišete sebi, već nekome koga poznajete. Opis bi trebao biti razumno kratak i razumljiv. Pri postavljanju zadatka potpuno su nas obuzimale misli povezane s tim zadatkom, a kao rezultat preopširnog ili prekratkog opisa značenje nam postaje nedostupno - uostalom, zaboravljamo gotovo sve o čemu smo razmišljali na vrijeme postavljanja zadatka. Razmišljanje o delegiranju zadataka omogućuje vam rješavanje ovog problema.
Počnite vježbati ispravno postavljanje problema odmah. Zamislite zadatak koji trebate obaviti sutra i zapišite ga tako da netko drugi odmah shvati o čemu se radi. Izjava problema trebala bi biti jasna, sažeta i sadržavati samo bitne detalje koji su prijeko potrebni - sve ostalo se može zanemariti. Osim toga, određena varijabilnost zadatka omogućit će vam da se ne osjećate vezani uz kruti okvir, koji igra važnu psihološku ulogu.
