Popis obveza alat je koji bi vaš rad trebao učiniti učinkovitijim. Organizira zadatke za taj dan i, u teoriji, motivira ih da ih izvrše. Međutim, u praksi takav popis ne funkcionira uvijek i ne za sve, jer klasična verzija nije prikladna za sve. Srećom, postoje alternative.
Popis zadataka na engleskom jeziku zove se to-do-list, ovaj je naziv također prešao u ruski jezik i koristi se zajedno s uobičajenim. Pet najoriginalnijih načina održavanja popisa uključuju:
- Načelo "1-3-5";
- Bullet Journal;
- Protiv obveza;
- Zen sustav produktivnosti;
- Stop liste.
Princip 1-3-5 mijenja osnovu klasičnog rasporeda zadataka. Obično ide brojevima od 1 do beskonačnosti. A u "1-3-5" trebate zapisati samo jedan glavni zadatak dnevno. Njoj se dodaju 3 sile srednje važnosti i volumena te 5 malih. Mali - oni koji se mogu odgoditi za sutra ako danas nema dovoljno snage. Lista "1-3-5" napisana je navečer, tako da kasnije ujutro možete vidjeti što je na dnevnom redu.
Ako je posao dinamičan i nema mogućnosti pogoditi koji će biti zadaci, trojke ili petice mogu ostati prazne. To popis čini fleksibilnim.
Bullet Journal je sustav koji organizira raspoređivanje papira kao i elektronički planer. Da biste ga koristili, trebate:
Broji stranice dnevnika.
- Na prvoj stranici izradite sadržaj koji će vam pomoći pronaći podatke koji su vam potrebni u cijelom dnevniku.
- Stvorite kalendar za mjesec dana od događaja koji se vjerojatno neće promijeniti.
- Na drugoj stranici izradite popis obveza za ovaj mjesec.
- Važno je koristiti bilješke na popisu za mjesec, tjedan i dan.
- Ali najvažnije je uključiti brojeve stranica u sadržaj.
Anti-to-do radi paralelno s klasičnim popisom obveza. To se radi kako bi se ostalo motivirano. Ljudi to izgube kad vide da su od planiranih 10 učinili samo 5 stvari. Protiv obveza djeluje prema principu koji u svakom slučaju podržava motivaciju, jer se na takvom popisu bilježi ono što je već učinjeno.
Na primjer, osoba je planirala napisati tri članka, ponovno objesiti zavjese, odvesti psa u šetnju i odvesti je veterinaru. A navečer, prema klasičnom popisu zadataka, vidi da nije stigao napisati jedan članak od tri i da nije stigao do veterinara. No, gledajući anti-to-do, ova osoba otkriva da je napisao 2 od 3 članka na dan, povukao zavjese i prošetao s psom. Drago mu je. A sutra želi učiniti još više. Motivacija traje.
Zen produktivnost sustav je tehnika koja poboljšava osobne performanse. Da biste ga koristili, trebate:
- Podijelite popise zadataka po područjima: posao, zadaci, kućanski poslovi itd. I u svaki od ovih popisa unesite samo one zadatke koji se odnose na njegovo područje.
- Popise treba stalno ažurirati. Stoga se preporučuje da telefon, tablet ili papirnatu bilježnicu uvijek nosite sa sobom kako biste zapisali zadatke ili ideje koje se iznenada pojave.
- Zadaci bi trebali biti istinski relevantni i važni.
Takav sustav omogućuje vam da se trenutno, u stvarnom vremenu, usredotočite na akciju i planiranje.
Stop liste, kako se na prvi pogled čini, u svojoj suštini u potpunosti proturječne planiranju. Međutim, u stvarnosti to nije slučaj.
Lista zaustavljanja temelji se na suzbijanju dugotrajnih navika. Dno crta je da bi takav popis trebao sadržavati stvari kojih se ljudi žele riješiti: ne jesti slatkiše noću, prestati pušiti, ne koristiti društvene mreže itd. Ova verzija popisa omogućuje ne samo da se riješi nepotrebnih navika, već i da vidi što osobu vuče prema dolje.
Ako redovno sastavljate popise zaustavljanja, možete ih pročitati na kraju godine i procijeniti koliki je napredak postignut za to vrijeme. Međutim, da bi takav list mogao ispravno raditi, potrebno je uzeti u obzir vrijeme: izračunajte koliko vremena traje svaka od loših navika i postavite vremensko ograničenje na to. Na primjer, ne više od 2 cigarete dnevno ili ne više od 20 minuta za društvene mreže. Ograničenje treba postupno smanjivati.
